Parking Lotのまとめ

　今週は「Parking Lot」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。

　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Parking Lot
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★
　効果(速度・費用)　★★★★

　会議で議論が盛り上がってくると、議題と関係ないことを
　ついついしゃべってしまいます。

　「いつになったら話が終わるんだ！！」
　「話が長いな。」
　「どうしよう。このままだと終わらない・・・。」

　会議の進行役をしている時にも、参加者が議題と関係ないことを
　話し始めて困ってしまったことがありました。

　このままではいけない・・・ということで見つけたのが、
　「Parking Lot」です。

　1、ホワイトボードの1/3ぐらいのところに縦線を1本書く
　2、議題から外れた話が始まったら、1/3の部分にその話をまとめていく

　「Parking Lot」には、メリットが2つあります。

　◆メリット1
　視覚化（文字化）できる
　
　文字になった内容を見て、相手も議題と違う話をしていることに気付き、
　冷静になることができる。

　◆メリット2
　備忘記録になる（忘れない）
　議題から外れた内容を話していたとしても、その話も大切だということを
　伝えるために、形に残しておく。

　ホワイトボードに整理した後は、このような話で続けると議題に戻る
　ことができました。

　例1)
　「おっしゃっていることは、こういうことですよね？」
　「わかりました・・・。議題に戻りますが・・・。」
　例2)
　「なるほど、そういう話はありますね。」
　「時間があれば、この話にまた戻ってきましょうか。」
　例3)
　「とても大切な話なので、次回の議題にしましょう。」

　とは言え、課題もあります。

　◆課題1
　最初からホワイトボードに書いておかない。
　事前に書いておくといろいろな問題が発生しました。
　・知らない人が見たら、何なのか気になってしょうがない
　・脱線ありきの空気が伝わる
　・書くスペースが足りなくなる
　
　◆課題2
　上から目線になりがち。
　社外の方達と会議をする際に、いきなりホワイトボードに整理して
　確認を取ることはできるが・・・。　
　「わかりました・・・。議題に戻りますが・・・。」　
　とは、なかなか言いにくいです。

　とは言え、何とか議題に戻したい・・・。
　ということで、2つのいずれかを採用することで対応しました。

　◆案1
　進行役を事前に決めて、会議前に告知する。

　◆案2
　進行役がいない時は、全員に同意を取り付けるようにする。
　整理をした後に
　「この話は、また後で議論したいと思いますが、みなさん、
　どうでしょうか？」
　と、全員に同意を求めることにしました。
　（暗に議題から脱線していることを伝える。）

　いかがだったでしょうか？
　「Parking Lot」の話は以上です。