三色ファイルのまとめ

今週は三色ファイルを取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　三色ファイル
容易さ　　　　　　　 ★★★★★
頻度　　　　　　　　 ★★★★
効果(速度・費用)　★★★



PC上のデジタルデータ、紙資料関係なく、肝心な時に資料が
見つからず、いつも困っている。

机も散らかしがちで、紙資料はほっておくと、どんどん
溜まっていってしまう・・・ということで、導入してみました。


色付きのクリアファイルを用意し、それぞれの色に紙資料を
入れていきます。


赤：今日やるべきこと
青：持ち歩きたい資料
黄：作業用の裏紙
橙：1週間以内のToDo


参考サイトはこちらです。

三色フォルダーのすすめ


橙のファイルはPANTONEのクリアファイルがカッコ良くて
ついつい購入してしまったものです。（笑）



赤の「今日やるべきこと」には、今日行われる打ち合わせ資料、
作成する資料のラフスケッチ、移動中に投函する封筒、訪問先
の地図など1日の予定を見て、関係する資料を入れました。


青の「持ち歩きたい資料」には、名言集、サイトをプリント
アウトしたものなど、簡単な読み物などを入れました。


黄の「作業用の裏紙」には、作業用の裏紙を15枚ほど、かさばるのが
いやなので、2,3日持てばいいかなという量を入れました。


橙の「1週間以内のToDo」には、週末に行う予定の旅費精算に関する
領収書など、今日終わらせるものではないですが、期限が近いもの
（1週間以内）に関する資料をどんどん入れていきました。



赤のファイルは1日の最後に整理をすると、見事に終わっていることが
多く、また、打ち合わせの際にもらった資料などで、橙の1週間以内の
ToDoへ移すなど、かなり便利に使うことができました。


橙のファイルも期限が迫ってくると取りだして、それがそのまま
赤ファイルに行くなど何だかんだ言って赤ファイルと同じく毎日
チェックをして更新をしていました。



一方、青や黄のファイルは、両面印刷による裏紙の削減、情報セキュリティ
意識の高まりなどから、使用頻度が下がっていき、代替として、携帯
やiPadなどのデジタル製品を使用するようになりました。



いかがだったでしょうか？

三色ファイルの話は以上です。

三色ファイルの課題

前回は、四色のクリアファイルを実際に使ってみてどうだったのかを
紹介しました。
今回は、その課題をお伝えいたします。


まず最初にファイルを使ってみて、課題だらけ・・・であったわけ
ではありません。

赤や橙のファイルは問題なく今でも順調に使っています。

赤：今日やるべきこと
橙：1週間以内のToDo



一方、青と黄のファイルは使用頻度が劇的に下がってしまいました。

青：持ち歩きたい資料
黄：作業用の裏紙



その理由はいろいろあるのですが、まず青のファイルは以下のような
理由で使用頻度が下がっています。


・携帯の進化、iPadなどのデジタル製品の普及

ケータイのフルブラウザでサイト閲覧ができる、PDFファイルを
持ち運べるなど、わざわざ紙出力をする必要性が少なくなりました。

「紙の方が読みやすい」というのは、この手の話で必ず出てくる
話題ですが、個人的にはあまり気になりませんでした。

それ以上に、膨大な量の情報にアクセスできるメリットの方が
魅力的でした。

紙出力をした際には、かさばって荷物になりますが、iPadなどは
そういった問題と無縁になりました。

また、紙出力に関しては、次に挙げる黄のファイルを使わなくなった
理由とも関係してきます。　



ということで、次に黄のファイルですが、こちらも2点理由がありました。


・裏紙が少なくなった。

経費削減、費用削減、資源の無駄をなくそう・・・ということで、
両面印刷が増え、使用できる裏紙が減ってしまいました。

そのために、ルーズリーフなどキレイな紙を用意するのもなんだかなあ
という感じです。


・個人情報保護法などデータに対するセキュリティ強化の流れ

裏紙を使用する際に、裏にどのようなデータが記載されているのかを
わざわざ確認して使用するかしないか判断するのは、時間がかかります。

また、そのようなやり方は、どう考えても非効率です。

外部に漏れるとまずい情報がどこに記載されているかわからない以上
使わない方が賢明です。


（・iPadなどでお絵描きができる）
仮に裏紙がなくて、他の人達と話し合う際に、ちょっとした紙が必要に
なった場合は、iPadのノートアプリで代用しました。

この場合、描いた内容をすぐにメールで共有できますので、便利です。
（もちろん紙でも携帯で写真に撮って共有すれば良いので、アプリが
凄いと言う話ではないです。）　



以上により、青と黄のファイルは使用頻度が劇的に下がってしまいました。
今ではカバンにこの2つが入っていることはなく、替わりにデジタル製品
が入っています。

青と黄のファイルがないため、赤や橙のファイルはますますその色を
鮮やかに主張しています。



次回は、三色ファイルの簡単なまとめをしたいと思います。

クリアファイルを使い倒す

前回は、四色のクリアファイルに実際にどのような資料を入れたのか
を紹介しました。
今回は、実際に使ってみてどうだったのかをお伝えいたします。


クリアファイルはカバンに入れたままで、都度取りだして使いました。


赤：今日やるべきこと

1日の最後に整理をすると、見事に終わっていることが多かったです。

例えば打ち合わせの際にもらった資料などで、青の持ち歩きたい資料
や、橙の1週間以内のToDoへ移すなど、ファイル間の移動もありました。



青：持ち歩きたい資料

電車の中や隙間時間にパッと開いてすぐに読めるのは、思った以上に
便利でした。


ただ自分が当初思っていた以上に資料の入れ替えの頻度は多く
ありませんでした。

読み終わったら資料を外したり、気になるものがあれば都度・・・
と思っていたのですが、1ヶ月に1回ぐらいのペースでした。

「あとで読む」という意味合いが強い資料を入れてしまったせいかも
しれません。

出会った人達が喜びそうなもの、話のネタになりそうなものを事前に
仕込んでおいてもいいかなあと思いましたが、良いものが思い浮かび
ませんでした。



黄：作業用の裏紙

結構ガンガン使うかな・・・と思ったのですが、想像以上に減る
ペースは遅かったです。

裏紙は外で使うよりも社内にいる時の方が多いからかもしれません。

その時は、引き出しにある裏紙を使ってしまうので、出番が少なく、
補充するのも気が付いた時にしていました。
1ヶ月に1回補充するぐらいでしょうか・・・。

とは言え、カフェなど外で他の人達とちょっとしたやりとりを
する時には重宝しましたので、そのような仕事が増えればもっと
消費するペースは早かったかもしれません。



橙：1週間以内のToDo

期限が迫ってくると取りだして、それがそのまま赤ファイルに行くなど
何だかんだ言って赤ファイルと同じく毎日チェックをして更新を
していました。



全体として個人的な感想は、良い感じ、使っていて便利・・・と
いったものでした。

とは言え、完璧だったわけではありません。

ちょっとした課題もあります。


次回はその辺のお話をしてみようと思います。

クリアファイルに資料を入れる

前回は、三色改め四色のクリアファイルを使った整理方法
を紹介しました。
今回は、実際にどのような資料を入れたのかをお伝えいたします。


おさらいになりますが、それぞれのクリアファイルに入れる資料は
下記になります。


赤：今日やるべきこと
青：持ち歩きたい資料
黄：作業用の裏紙
橙：1週間以内のToDo


赤の「今日やるべきこと」には、このような資料を入れました。

・今日行われる打ち合わせ資料
・作成する資料のラフスケッチ（アイディアの整理）
・移動中に投函する封筒
・訪問先の地図

1日の予定を見て、関係する資料はとにかくこのファイルに入れました。



青の「持ち歩きたい資料」には、このような資料を入れました。

・名言集
・勉強したいと思っていたマーケティングの基礎がまとめられた
サイトをプリントアウトしたもの
・ビジネスプラン（企画書）の事例集
・読み終わったビジネス書のポイントを整理したもの

基本的に、ちょっとした隙間時間に暇をしないように、簡単な読み物や
今すぐに全てを読む必要はないけど読みたい資料、マメに目にすることで
記憶に定着させたいものなどをファイルに入れました。



黄の「作業用の裏紙」には、このような資料を入れました。

・作業用の裏紙を15枚ほど。

かさばるのがいやなので、2,3日持てばいいかなという量にしました。



橙の「1週間以内のToDo」には、このような資料を入れました。

・来週に予定されている提案に向けたラフスケッチ（アイディアの整理）
・来週に訪問予定の会社に関する資料
・週末に行う予定の旅費精算に関する領収書

今日終わらせるものではないですが、期限が近いもの（1週間以内）に
関する資料をどんどん入れていきました。


各ファイルに資料を入れるのは完了しました。



では、実際に使ってみてどうだったのか？

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

紙資料は三色ファイルでまとめる

ずばり！　私は整理が苦手です。
肝心なときに資料が見つからず、困ってしまいます。
これはPCでも紙資料でも変わりません。

机も散らかしがちですし、紙資料はほっておくと、どんどん
溜まっていってしまいます。

これは何とかしなければならない・・・。



そんなことを思っていた時に良いサイトを見つけました。


三色フォルダーのすすめ


ここで三色フォルダーを使った整理術が書いてありました。

これなら自分でもできそうだぞ・・・ということで、早速
真似をしてみることにしました。


まずはサイトに書いてあるようにクリアファイルを購入する
ことにしました。

サイトで使っているPANTONEのクリアファイルは何かカッコイイ。
せっかくだから同じものにしよう・・・とお店に行くと・・・


ありました！！
PANTONEのクリアファイル！！

三色以外にも色があり、それも何かカッコイイ。
ということで、三色以外にも橙（オレンジ）を購入しました。



サイトに書いてあるやり方に従って、それぞれのファイルの
使い方はこんな感じにしてみました。


赤：今日やるべきこと
青：持ち歩きたい資料
黄：作業用の裏紙
橙：1週間以内のToDo


それぞれのファイルの鮮やかな色がこちらのやる気を
引き出してくれます。（笑）

では、実際にどのような資料を入れていったのか？

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

フォルダ整理のまとめ

今週はフォルダ整理を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　フォルダ整理
容易さ　　　　　　★★★★
頻度　　　　　　　★★★★★
効果(速度・費用)　★★★


整理するのが苦手な方、ファイルが見つからないことが多い方
にオススメです。

フォルダを整理することで、ファイルを見つけやすくするとともに
自分の頭の中も整理します。


フォルダ名の先頭に数値をつけることで、
自分の好きな順番にフォルダを並べ替えることができます。

例えばこんな風に整理します。

01_経営
・
・
・
99_その他

などなど。


ただ、これだけだときれいに整理できないので、
以下の3つの点に注意します。

1.下位のフォルダも同じように整理する

2.一つの階層のフォルダ・ファイル数は10～15個程度に収める

3.番号は連番で振らない


これらの点を意識して整理していくと、同時に頭の中も
整理されてすっきりすると思います。


ただ、どちらのフォルダに入れたら良いか迷ったり、
どこまで厳密に管理すべきか迷ったりすることもあります。

そんな時は、ショートカットを作ったり、自由フォルダを作ったり
することで柔軟に対応しましょう。


いかがだったでしょうか？

フォルダ整理の紹介は以上です。


来週はどのような仕事術を取り上げようか、またまた悩んでます。

来週の『でき短』も楽しみにしていてください！

フォルダ整理の課題

前回は、実際にフォルダを整理してみた結果を紹介しました。

今回は、実際に使って出てきた課題を2つお伝えいたします。


1.どちらに入れるのか

フォルダが論理的に整理されていれば、基本的にはファイルを整理する
時に迷うことはありません。

ただ、それでも「どちらに入れようかな？」と迷う時はあります。

フォルダの分け方が悪いのでは？と言われてしまえば
それまでなのですが、どうしてもそういうケースに遭遇します。


そんな時は、当たり前なのですが、どちらかよりふさわしい方を
選ぶしかありません。

それで一度でも間違えるようであれば、もう片方にファイルの
ショートカットを作るのが良いかと思います。

間違っても同じファイルを2つ作らないようにしましょう。


2.どこまで整理するのか

仕事上使うファイルって山ほどありますよね？

その中には、お客様にお渡しする大事なファイルから、飲み会の出欠
リストまで色々とあります。

整理する対象のファイルは？と聞かれればもちろん全部になります。


理屈でいうと、下位フォルダまですべてきれいに整理されているべき
なので、飲み会の出欠リストもしっかりと管理されていなければ
なりません。

ただ、あんまり厳密にやり過ぎると、かえって管理コストがかかり、
ストレスにもなってしまいます。


なので私は、多少は以前と同じく「無法地帯」を設けています。
（「無法地帯」だと印象が悪いので、「自由フォルダ」と呼びますね）


例えば、以前ご紹介した通り私は「99_その他」というフォルダを
設けてますが、その下の「その他」フォルダは自由フォルダにしてます。

本当に優先度の低いファイルや、今後見る可能性が極めて低いものは
そのフォルダに無造作に放り込みます。


このように、多少の柔軟性を設けることをお薦めしますが、
最初からこれにに頼ってしまうと、結局同じことになってしまいます。

ある程度整理できてから、いざというときのみ使うようにしましょう。


次回は、フォルダ整理の簡単なまとめをしたいと思います。

フォルダを整理すると頭の中も整理できる

前回は、実際にどのように整理するのか紹介しました。
今回は、実際に使ってみた結果をお伝えいたします。

最初は少しずつフォルダを整理しようと思っていたのですが、
らちが明かないなと感じ、思い切って大掃除をしました。


一生懸命整理したので、これで大丈夫と思っていざ使ってみると
フォルダが足りない、このフォルダはいらないなど色々見えてきます。

なので、整理し出してからしばらくはもやもやしていましたが、
ある程度するとそれも落ち着きました。


それからは、ファイルを探すのに無駄な時間を費やすことは
ほとんどなくなりました。

実は以前よりもフォルダの数自体は増えたのですが、
時間は大幅に減りました。

フォルダを意識的に選びながら探しているというよりは、
無意識的にたどり着いているような感覚に近いかもしれません。


というのも、フォルダを整理していくと、実は自分の頭の中も
同時に整理されていくからなんですね。


なので、実際にファイルを見つけるスピードが秒単位で速くなる
という直接的なメリットの他に、仕事の全体感が整理されるという
副次的なメリットも期待できると思います。


ただ、もちろん良いことばかりではありません。


実はちょっとした課題もあります。

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

徹底的にフォルダを整理する

前回は、フォルダ整理の方法を紹介しました。

今回は、実際にどのように整理しているのかをお伝えいたします。

例えば私は以下のようなフォルダを作成しています。

01_経営
10_お客様・パートナー
20_サービス
30_営業・マーケティング
40_ツール・方法論
50_人事
60_経理
70_アドミ・インフラ
99_その他
XX_バックアップ

もちろん人によって仕事の内容は違うので、この通りに作る必要は
まったくありません。


ただ、皆さんに共通して言えるポイントがいくつかあります。


1.下位のフォルダも同じように整理する

せっかく上位のフォルダをきれいに作っても、その中が
ごちゃごちゃしていたら結局探せなくなってしまいますよね？

なので、最下層のフォルダまで同じやり方で整理していきます。


2.一つの階層のフォルダ・ファイル数は10～15個程度に収める

せっかく下位のフォルダまできれいに作っても、一つの階層に
フォルダやファイルが30個も40個もあったら見つけるのに一苦労ですね。

できれば一つの階層は10個まで、多くても15個くらいまでに
収めるのをお奨めします。


3.番号は連番で振らない

せっかく番号を振ってフォルダを整理しても、後からフォルダを
追加したいときも出てきます。

そんなときに全部ずらさなくても大丈夫なように、飛び飛びで
番号を振っておくと、いざというときに間に入れられて便利です。


一生懸命整理して、使ってみた結果はどうだったのか？

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

フォルダ整理を覚える

ずばり！　私は整理が苦手です。

肝心なときにファイルが見つからず、困ってしまいます。

ファイルが少なければよいのですが、毎日どんどん増えていくし
捨ててしまうわけにもいきません。

でも、いざというときに探そうとすると、そもそもどこにあるのか
わからないし、見つけたと思っても違うファイルだったり・・・。。。

日頃からうまく整理できていればこんなことにならないのにな・・・
と思うと、ちょっと悔しかったりします。



そんな方にぜひオススメなのが、「フォルダ整理」のコツです。



よく使うフォルダは上のほうにしたいし、あまり使わないものは
下のほうにしたいですよね。

でもフォルダって文字の順番で勝手に並べ替えされちゃいますね。
そんなときは、フォルダ名の先頭に数値をつけます。



すると、自分の好きな順番にフォルダを並べ替えることができます。

例えば私はこんな風に名前をつけています。



01_経営
・
・
・
99_その他



などなど。

このようにしておけば、よく使う順にフォルダを並べ替えることができ
ファイルもみつけやすくなりますよね。

でもこれだけだと順番に並べ替えただけなので、探しやすい！とまでは
言えませんよね。

では、実際にどのように整理しているのか？

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録のまとめ

今週は単語登録を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　  単語登録
容易さ　　　　　　   ★★★★
頻度　　　　　　　   ★★★★★
効果(速度・費用)　★★★★


キーボード入力が苦手な方、入力ミスが多い方にオススメです。

事前に単語を登録しておくことで

入力を簡素化します。


例えばこんな単語を登録します。

単語：お疲れ様です。　　　　　よみ：お
単語：よろしくお願いします。　よみ：よ

などなど。


メールや文書作成でよく使う挨拶や文章、名前や住所などの
パーソナルデータをどんどん登録していきます。

階層化や箇条書きなどに使う記号や、「いらい」を変換すると、
「相手が拒否することが前提」と変換候補が出てくるなど
ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録します。


作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
ことが出来ている・・・ということで、大きな成果が得られて
いるのですが、良いことばかりではありません。


入力時に全角しか受け付けない、半角しか受け付けない・・・と
いう仕様になっているサイトがあります。

このようなサイトでメールアドレスを入れようとすると、
単語登録機能が使えませんので、手入力をしなくては
いけなくなり、入力ミスをしてしまったりします。


いかがだったでしょうか？

単語登録の紹介は以上です。

単語登録の課題

前回は、単語登録を実際に使ってみた結果を紹介しました。
大きな成果が得られているのは確かですが、良いことばかりでは
ありません。

今回は、実際に使って出てきた課題をお伝えいたします。


私はよく使う挨拶などは単語登録をしています。
例えば「ありがとうございます。」も「あ」と入力すれば出てきます。

が、一文字入力で一発変換すると、どうでしょう？

心がこもっていないんじゃないか・・・と、思いますよね？

実際に書いている所を見られているわけではないのですが、何となく
軽んじているような・・・。

ということで、感謝やねぎらいの言葉、謝罪の言葉などを登録して
使用するのは、かなりの勇気が必要です。


その辺は私はメールだけでなくリアルな関わりを含めた対応で
カバーするようにしています。
（と言いつつ、実際は登録していても、使わないできちんと
入力することが多々あります。）



また、名前や住所などのパーソナルデータ入力でも試練があります。

サイトによっては入力時に勝手に全角指定や半角指定にされてしまう
サイトがあります。

海外のサイトはシングルバイトが前提なので、入力時に全角半角の
指定はされません。

従って、ひらがな入力で「め」と入れて変換すれば半角のメール
アドレスが入力できます。


一方、日本語は全角、半角入り乱れているので、国内サイトで
入力時に全角しか受け付けない、半角しか受け付けない・・・と
いう仕様になっている所があります。


例えば住所。
半角入力の文字は受け付けない・・・となると、
「千代田区千代田1-1-1」はエラーです。


例えば郵便番号、電話番号。
入力ボックスが1つであればいいのですが、郵便番号はハイフン
で区切って2箇所、電話番号は3箇所に分かれていたりします。

これも文字数が合わないため、手入力しないといけません。
もちろん半角しか受け付けてくれない場合、手入力で記入です。


例えばメールアドレス。
全角入力できないと変換できません。
これまた手入力になります。



入力ミスを防ぐためにメールアドレスを再度入力させるサイトが
多いですが、私の場合、半角文字しか入力させてくれないと
手入力になるため、入力ミスすることが多いです。

コピペを防ぐためにいろいろとチェックをかけているサイトが
多いですが、私の場合、それがミスの温床になってしまうという
悲しいパターンになっちゃいます。。。


シンプルに入力ボックスだけ用意して、登録時に入力ミスがないか
どうかチェックをする・・・このようなシンプルな構成ならば、
単語登録機能が有効活用できます。


このようにいつでも、どこでも使える万能選手というわけでは
ないですが、キーボード入力が遅い、よくミスをする人にとっては
入力回数が減らせて作業を短時間にすることができる単語登録は、
かなりおススメです。

次回は、単語登録の簡単なまとめをしたいと思います。

単語登録はメール作成や資料作成の時間を減らす

前回は、実際に登録した単語を紹介しました。
今回は、実際に使ってみた結果をお伝えいたします。

私はコツコツ入力して70個近く単語登録しましたが、やはり最初は
慣れていない＆忘れてしまったせいか、ついつい全文入力していました。


しかし少しずつ覚えてきて使うようになってくると、メール作成時間
が格段に早くなりました。

1通作成するのにキーボードを叩く回数が明らかに減ったのです。


私の場合、メール作成で単語登録で対応できない文章が続いた場合、

そもそもメールに書く内容なのか？
電話や直接会って話した方がいいんじゃないか？

とチェックするようになりました。



また、資料作成やメールを書いていると、よく使う記号があることに
気が付きました。そのような記号も単語登録しました。

例えば、階層化や箇条書きを表現する時に記号を使うのですが、
キーボードの右下に下記単語を割り当てています。

単語：◆　よみ：・
単語：◇　よみ：。
単語：▽　よみ：、
単語：■　よみ：ｍ



さらに、ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録しています。

例えば「依頼」

「いらい」と入力して変換すると「相手が拒否することが前提」
と、変換候補が出てきます。


これを見て・・・

この依頼って相手に迷惑になっていないかな？
相手が喜んでやってくれるにはどうしたらいいかな？
どうすれば相手はこの依頼を簡単に実行できるだろう？

などなど、一方的な依頼にならずに一歩立ち止まって考える
ことができています。


作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
ことが出来ている・・・ということで、大きな成果が得られて
いるのですが、良いことばかりではありません。

実はちょっとした課題もあります。

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録を使い倒す

前回は、単語登録のやり方を紹介しました。
今回は、実際に登録した単語をお伝えいたします。

私が実際に登録した単語はメールや文章作成でよく使うものです。
例えば、このような単語を登録しています。

単語：お疲れ様です。　　　　　 　　よみ：お
単語：よろしくお願いします。　 　　よみ：よ
単語：千代田区千代田1-1-1　　　よみ：ち

などなど。


また、一文字入力して変換すれば、ながーい文章が出てくるように
しました。

このようにしておけば、たった一文字しか入力していないのに、
文章がどんどん作成されていきます。

ビジネスメールなどはある程度、内容が決まっていますので特に
このやり方は有効です。


単語：お忙しいところ、お手数をおかけ致しますが、
よろしくお願いします。
よみ：おい

単語：上記点につきまして、ご不明な点がございましたら、
何でも構いませんのでご質問いただけますと幸いです。
よみ：じょ


などなど。


そして、この辞書登録、もう一つ大活躍する場面があります。

それはユーザー登録などパーソナルデータ、会社データを
入力する時です。

正直、住所や電話番号、郵便番号などは覚えていられません。
したがって、郵便番号なら「ゆ」、電話なら「で」、
メールアドレスなら「め」などを使って登録しておきます。

また、会社名もいろいろな場面で入力しますので、正式名称から
略称までいろいろなパターンを登録して使い分けています。

自分の名前も当然一文字です。
「じ」と入力すれば、「ジタン」、「じたん」、「Zitane」が
出てきます。


よく使う単語、文章などはとにかく登録。
コツコツ入力して70個近く単語登録しました。


一生懸命登録して、使ってみた結果はどうだったのか？

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録を覚える

　ずばり！　私はキーボード入力が遅いです。
　ブラインドタッチでどんなに頑張ってもついついミスをしてしまいます。

　それでも資料は作成しないといけないし、パソコンの入力は、仕事を
　する上で切っても切り離せません。

　でも、長時間入力していると疲れてミスも増えるし、なかなか早く
　入力できないんだよなぁ・・・。。。

　中身は大差ないのに、入力が早くて終わるのが先なだけで、
　評価されている同僚を見ると、ちょっと悔しかったりします。


　そんな方にぜひオススメなのが、変換入力を助けてくれる「単語登録」
　という機能です。



　Windowsであれば、タスクバーにある箱みたいなアイコンを押すと
　「単語の登録」が出てきます。

　もし箱のようなアイコンが表示されていなければ、タスクバーに
　矢印を持ってきて、右クリック。

　「ツールバー」の「言語バー」を選択すると、表示されます。


　
　ここに単語をどんどん登録していきます。

　例えば私はこんな単語を登録しています。


　単語：お疲れ様です。　　　　　よみ：お
　単語：よろしくお願いします。　よみ：よ


　などなど。
　
　このように登録しておけば、「お」と入力した後にスペースボタンを
　押せば、変換候補に「お疲れ様です。」が出てきます。

　入力時間の短縮だけではなく、入力ミスを減らすことが出来ます。
　ということで、メールや文章作成でよく使うものを登録しています。


　では、実際にどのような単語を登録しているのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。