2011年7月20日水曜日

フォルダを整理すると頭の中も整理できる

前回は、実際にどのように整理するのか紹介しました。
今回は、実際に使ってみた結果をお伝えいたします。

最初は少しずつフォルダを整理しようと思っていたのですが、
らちが明かないなと感じ、思い切って大掃除をしました。


一生懸命整理したので、これで大丈夫と思っていざ使ってみると
フォルダが足りない、このフォルダはいらないなど色々見えてきます。

なので、整理し出してからしばらくはもやもやしていましたが、
ある程度するとそれも落ち着きました。


それからは、ファイルを探すのに無駄な時間を費やすことは
ほとんどなくなりました。

実は以前よりもフォルダの数自体は増えたのですが、
時間は大幅に減りました。

フォルダを意識的に選びながら探しているというよりは、
無意識的にたどり着いているような感覚に近いかもしれません。


というのも、フォルダを整理していくと、実は自分の頭の中も
同時に整理されていくからなんですね。


なので、実際にファイルを見つけるスピードが秒単位で速くなる
という直接的なメリットの他に、仕事の全体感が整理されるという
副次的なメリットも期待できると思います。


ただ、もちろん良いことばかりではありません。


実はちょっとした課題もあります。

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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