会議の脱線を防ぐ

　ずばり！　私はおしゃべりです。
　そのせいか会議になると、ついつい脱線をしてしまいます。

　会議を進めていくと、議題と関連することで気になることがたくさん
　出てきます。
　そのことを話すと、つい夢中になって、結局、時間内に議題を終わら
　せることができないことがしょちゅうあります。

　もちろん私だけではありません。
　会議の進行役をしている時に、話の長い人が議題と関係ないことを
　話し始めて困った経験が何回かあります。

　「いつになったら話が終わるんだ！！」
　「話が長いな。」
　「どうしよう。このままだと終わらない・・・。」

　
　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「たった1本の線で解決する」というものでした。

　最初は「たった1本の線で解決？？？」
　「そんなに簡単に解決できるなら苦労しないよ。」
　というのが本音でした。

　やり方は、ホワイトボードの1/3ぐらいのところに縦線を1本書きます。
　そして会議中に、議題から外れた話が始まったら、1/3の部分にその話の
　内容をまとめていくというものです。

　トピックがたくさんたまっていく・・・駐車していく・・・ということで、
　「Parking Lot」と呼ばれているそうです。

　「このやり方なら、もしかすると有効かも。」と期待で胸が高まってきました。

　とは言え、まだまだ使い方がよくわかっていなかったので、さらに整理を
　することにしました。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。