Parking Lotの使い方

　前回は、会議で議題と関係ないことを話し始めて困った時には、
　「Parking Lot」が使えそうだ・・・ということを紹介しました。
　今回は「Parking Lot」の使い方をさらに掘り下げてお伝えいたします。

　会議で議題と関係ないことを話し始めて困った時には、ホワイト
　ボードに「Parking Lot」を用意するのが効果的らしいということが
　わかりました。

　1、ホワイトボードの1/3ぐらいのところに縦線を1本書く
　2、議題から外れた話が始まったら、1/3の部分にその話をまとめていく

　やり方はわかったのですが、なぜ効果的なのか・・・はイマイチ
　よくわかりませんでした。
　
　何となく「これは行けそうだ」と胸は高まっていたのですが、
　よくわからないまま使うには少し抵抗があったので、さらに
　調べてみました。

　すると「Parking Lot」には2つほどメリットがあるということが
　わかりました。

　◆メリット1
　視覚化（文字化）できる
　
　書かれてある内容が視覚化（文字化）されるので、話の内容が整理される。
　文字になった内容を見て、相手も議題と違う話をしていることに気付き、
　冷静になることができる。

　◆メリット2
　備忘記録になる（忘れない）
　議題から外れた内容を話していたとしても、相手は真剣に話をしている。
　「その話は意味がない」としてしまうことは、簡単だが、それでは相手も
　怒ってしまう。
　そのため、その話も大切だということを伝えるために、形に残しておく。
　（また、非常に貴重な話がここから生まれることもある。）

　なるほど。

　これなら確かに「議題に戻ること」ができる。
　ということで、安心して実践できることがわかりました。


　では、実践してみた結果はどうだったのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。