ずばり! 私はExcelをよく使います。
データの集計や表の作成など、Excelを見ない日がないくらいです。
その中でもよく行うのがコピー・貼り付け。
集計するために元のデータをしょっちゅう表に貼り付けています。
そこでちょっと困っていることがあります。
データの方は特に書式が設定されていないのですが、表は罫線を
引いたり背景の色を変えたり書式を設定しています。
そんな時にCtrl + CとCtrl + Vでコピーすると、表の書式が
消えてしまうんです・・・
後でまた設定しなおすのは面倒なので、表の書式は最後に設定する
ようにしています。
データが変わらなければよいのですが、もちろん途中で変更になったり、
追加されることなんてしょっちゅう・・・
毎回設定し直すのはかなり面倒なので、効率的なやり方を探しました。
ありました!!
それは、値のみを貼り付けるという方法です。
ExcelではCtrl + Cでコピーした後に、貼り付ける対象を選択することが
できるみたいです。
「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択し、「値」を選択して
「OK」をクリックすると・・・
できました!
表の書式は残ったまま、元のデータの値のみが貼り付けられました。
素晴らしい!
さらに素早く行うために、ショートカットキーを覚えました。
Alt → E → S → V → Enter でできました。
最初覚えるのは大変だけど、慣れると簡単、とても便利です。
でも、キーが多いので、ちょっと面倒に感じてきました・・・
1回だけならよいんだけど、繰り返し貼り付けたい場合なんかは
特に面倒だなと感じます。
でも便利だから仕方ないかなとあきらめかけていたのですが、
他のやり方を見つけました!
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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