2011年9月26日月曜日

値のみを貼り付ける

 ずばり! 私はExcelをよく使います。
 データの集計や表の作成など、Excelを見ない日がないくらいです。


 その中でもよく行うのがコピー・貼り付け。
 集計するために元のデータをしょっちゅう表に貼り付けています。

 そこでちょっと困っていることがあります。


 データの方は特に書式が設定されていないのですが、表は罫線を
 引いたり背景の色を変えたり書式を設定しています。

 そんな時にCtrl + CとCtrl + Vでコピーすると、表の書式が
 消えてしまうんです・・・


 後でまた設定しなおすのは面倒なので、表の書式は最後に設定する
 ようにしています。

 データが変わらなければよいのですが、もちろん途中で変更になったり、
 追加されることなんてしょっちゅう・・・


 毎回設定し直すのはかなり面倒なので、効率的なやり方を探しました。

 ありました!!


 それは、値のみを貼り付けるという方法です。

 ExcelではCtrl + Cでコピーした後に、貼り付ける対象を選択することが
 できるみたいです。


 「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択し、「値」を選択して
 「OK」をクリックすると・・・


 できました!

 表の書式は残ったまま、元のデータの値のみが貼り付けられました。

 素晴らしい!


 さらに素早く行うために、ショートカットキーを覚えました。

 Alt → E → S → V → Enter でできました。


 最初覚えるのは大変だけど、慣れると簡単、とても便利です。

 でも、キーが多いので、ちょっと面倒に感じてきました・・・

 1回だけならよいんだけど、繰り返し貼り付けたい場合なんかは
 特に面倒だなと感じます。


 でも便利だから仕方ないかなとあきらめかけていたのですが、
 他のやり方を見つけました!


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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