ずばり! 私はいつも期限ギリギリに仕事を終えています。
現在進行中の仕事の進捗をきちんと管理しているのに、いつも残業の
連続でなかなか予定通りに仕事が終わらない。。。
もちろん仕事が遅れてしまったら大問題なので、進捗報告もチームで
毎週、必ずしています。
例えば、5営業日で終わる仕事(5日x8時間=40時間)を月曜から始め
木曜に進捗報告をするとします。
予定通り進んでいるから進捗率は60%(20%x3日)。
特に問題なく報告も終わり、残り2日ラストスパート。
作業自体に問題は発生していません。
なのに、なぜか金曜のお昼には怪しい空気が出ていて、結局
残業をすることに・・・。。。
終わらず土日出勤になってしまったこともしばしばです。
何が悪かったんだろう???
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「残作業量を管理する」というものでした。
やり方は、現在進行中の仕事の残作業時間がどれだけなのか把握すると
いうものです。
「たったこれだけでうまくいくのかな?」
と、半分疑ってはいたのですが、現状を変えたいこともあり、
実践してみることにしました。
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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