残作業量の把握の仕方

前回は、現在進行中の仕事の進捗をきちんと管理しているのに、
いつも残業の連続でなかなか予定通りに仕事が終わらない。

このままではいけないので、残作業量がどれだけなのか把握
することにした・・・という話をしました。

今回はどのように残作業量を把握していったのか詳細をお伝えいたします。


残作業量は進捗管理表に記入することにしました。

エクセルで管理をしていたので、新しい列を用意し、そこに新規項目を
追加します。

項目名を「残作業量」として、そこに各作業の残作業量を記入しました。


記入の単位は時間（hour）で、ざっくり見積もって記入しました。
例えば、こんな感じです。


作業：提案書作成
期限： 2011/9/28（明日）
進捗率：80%
残作業量：7時間

作業：プログラム作成
期限：2011/9/30（3日後）
進捗率：40%
残作業量：32時間


当初は、残作業量は日付ベースで記入しようかな・・・と思ったの
ですが、それでは進捗率と何が違うのかよくわからなかったので、
もう少し細かい単位である「時間（hour）」にすることにしました。


時間にしてみると、面白いことに残り1日でも7時間であったり
6時間であったり、はたまた9時間であったり・・・作業によって
残り作業時間にちょっとしたバラツキがあることがわかりました。

ただ闇雲にやっていた頃と比較すると、作業の見通しが見える
ような気がしました。


「これはもしかすると、いけるかもしれない。」


そう思ったので、しばらく続けてみることにしました。
続けてみると、多くのことがわかってきました。


次回はその辺のお話をしてみようと思います。