2011年11月21日月曜日

議事録に時間がかかる

ずばり! 私は議事録が好きではありません。

会議が終わった後に急いでまとめても、1-2時間平気で経ってしまう
からです。

すると他の仕事が遅れてしまう・・・

なので会議がある日は少し憂鬱です。


と言っていても、会議と議事録自体がなくなることはないので、どうすれば
もう少し効率的にできるか考えてみました。


議事録はそもそも、会議中に発言内容などをメモし、その内容を会議後に
まとめなおして送ります。

会議の時間は短くできないので、このまとめなおす時間をなんとか
しなくてはなりません。


なんとかするためには2つしかありません。

まとめなおすスピードを上げるか、まとめなおす時間を早めるか。


まとめなおすスピード自体は、正直劇的には改善しません。

もちろん改善の余地はあると思いますが、議事録をまとめる経験は
それなりに積んでいるので、なかなか難しいです。

というわけで、まとめなおす時間を早めるしかなさそうです。


ただ、早めると言っても議事録の作成自体は会議直後に始めてます。

なので、早めるとしたら会議中に始めるしかない。


というわけでたどり着いたのがリアルタイム議事録です。


リアルタイム議事録とは、果たしてどのように行うのか?


次回はその辺のお話をしてみようと思います。

0 件のコメント:

コメントを投稿