どこでもホワイトボードのまとめ

今週は「どこでもホワイトボード」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。



まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　どこでもホワイトボード
容易さ　　　　　　★★★★
頻度　　　　　　　★★
効果(速度・費用)　★★★



社外、社内を問わず、いろいろな人達と話をする。


ということで、ちょっとした空きスペースで話をするのですが、
そこにはホワイトボードがない・・・。


2名など少人数なら、それでも構いませんが、4名以上となってくると
ちょっとやりにくい。


このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。




そこで見つけたのが、「どこでもホワイトボード」です。


普通のホワイトボードと違い、壁に貼り付けられるものや、持ち運べる
ホワイトボードのことです。


準備したどこでもホワイトボード


Light　Write Board（販売中止）
http://www.pen-info.jp/lightwriteboard.html


Free Board
http://www.benii.jp/fboard/fboard.html


貼ってはがせるホワイトボード
http://www.pen-info.jp/3mwhiteboard.html


どれも同じような機能です。

機能だけを見れば、フリップチャートでもいいかな・・・と思いました。


ただフリップチャートの場合、

・置き場所を取る

・（何となく）紙がもったいない


と、思ってしまったので、再利用が可能などこでもホワイトボードを
探してきました。



Light　Write Boardは何となく壁全面をホワイトボードにしたい
という時によく使いました。


アイディアを出す時、話を整理する時など、頭の体操が必要な
時に、よく使いました。



Free Boardは、シートが10枚あるので、発言をどんどん記入して
いき、フリップチャートのように壁に貼っていきました。


また、フリップチャートと異なり、環境にやさしいので、一人の時も含め、
いろいろな場面で使えないか試行錯誤するようになりました。


問題がごちゃごちゃしている時に、整理をする。

たくさんアイデアがあるものを整理する。


など、問題やテーマがたくさんあって、全体像を把握したい時は
このようなものに記述をして、壁に貼って眺めると、全体像が
見えてきて、整理するのに便利でした。



そして、最初は、ホワイトボードのない所で、ホワイトボード代わりに
使用する・・・ことしか、考えていませんでしたが、壁に貼る
ということで、実はいろいろな使い方ができることがわかりました。


例えば、チームごとに、意見をまとめたり、何かを発表する時。


チームに一枚、シートを渡して、記述してもらい、それを
貼り付けて発表する。


このような使い方もしました。



ということで、とっても効果が高く、継続して使っていこうと
思いましたが、何回か使う内に課題も見えてきました。


まずは、「ホワイトボードから線がはみ出さないようにする」と
いうことです。


壁や机に貼って使用している時に、ホワイトボードからはみ出して
壁や机に書いてしまうと、後から消すのはとても難しいです。


そのため、できるだけ真ん中に書くように気を付ける必要がありました。


また、フリップチャートの代用、壁全面をホワイトボードにする、
チームごとに渡して意見を整理して発表する・・・など、これまで大きな
紙に書いてやってもらっていたことは、このホワイトボードで代用でき、
紙を使わない分、資源的にやさしいということがわかりました。


とは言え、このような場面がどれだけあるか・・・は、想像力や試行錯誤
がないと、ホワイトボードがない部屋に持っていくだけになりがちです。

会議や集まる前に、ある程度、もし使うとしたら・・・という想像をして
おかないと、なかなか使い倒すことにはなりませんでした。


ということで、使う際にはちょっとした準備が必要なのかもしれませんが
総じて、活躍する場面があったので、使う機会がどんどん増えていきました。




いかがだったでしょうか？

「どこでもホワイトボード」の話は以上です。