フォルダ整理のまとめ

今週はフォルダ整理を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　フォルダ整理
容易さ　　　　　　★★★★
頻度　　　　　　　★★★★★
効果(速度・費用)　★★★


整理するのが苦手な方、ファイルが見つからないことが多い方
にオススメです。

フォルダを整理することで、ファイルを見つけやすくするとともに
自分の頭の中も整理します。


フォルダ名の先頭に数値をつけることで、
自分の好きな順番にフォルダを並べ替えることができます。

例えばこんな風に整理します。

01_経営
・
・
・
99_その他

などなど。


ただ、これだけだときれいに整理できないので、
以下の3つの点に注意します。

1.下位のフォルダも同じように整理する

2.一つの階層のフォルダ・ファイル数は10～15個程度に収める

3.番号は連番で振らない


これらの点を意識して整理していくと、同時に頭の中も
整理されてすっきりすると思います。


ただ、どちらのフォルダに入れたら良いか迷ったり、
どこまで厳密に管理すべきか迷ったりすることもあります。

そんな時は、ショートカットを作ったり、自由フォルダを作ったり
することで柔軟に対応しましょう。


いかがだったでしょうか？

フォルダ整理の紹介は以上です。


来週はどのような仕事術を取り上げようか、またまた悩んでます。

来週の『でき短』も楽しみにしていてください！