三色ファイルのまとめ

今週は三色ファイルを取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　三色ファイル
容易さ　　　　　　　 ★★★★★
頻度　　　　　　　　 ★★★★
効果(速度・費用)　★★★



PC上のデジタルデータ、紙資料関係なく、肝心な時に資料が
見つからず、いつも困っている。

机も散らかしがちで、紙資料はほっておくと、どんどん
溜まっていってしまう・・・ということで、導入してみました。


色付きのクリアファイルを用意し、それぞれの色に紙資料を
入れていきます。


赤：今日やるべきこと
青：持ち歩きたい資料
黄：作業用の裏紙
橙：1週間以内のToDo


参考サイトはこちらです。

三色フォルダーのすすめ


橙のファイルはPANTONEのクリアファイルがカッコ良くて
ついつい購入してしまったものです。（笑）



赤の「今日やるべきこと」には、今日行われる打ち合わせ資料、
作成する資料のラフスケッチ、移動中に投函する封筒、訪問先
の地図など1日の予定を見て、関係する資料を入れました。


青の「持ち歩きたい資料」には、名言集、サイトをプリント
アウトしたものなど、簡単な読み物などを入れました。


黄の「作業用の裏紙」には、作業用の裏紙を15枚ほど、かさばるのが
いやなので、2,3日持てばいいかなという量を入れました。


橙の「1週間以内のToDo」には、週末に行う予定の旅費精算に関する
領収書など、今日終わらせるものではないですが、期限が近いもの
（1週間以内）に関する資料をどんどん入れていきました。



赤のファイルは1日の最後に整理をすると、見事に終わっていることが
多く、また、打ち合わせの際にもらった資料などで、橙の1週間以内の
ToDoへ移すなど、かなり便利に使うことができました。


橙のファイルも期限が迫ってくると取りだして、それがそのまま
赤ファイルに行くなど何だかんだ言って赤ファイルと同じく毎日
チェックをして更新をしていました。



一方、青や黄のファイルは、両面印刷による裏紙の削減、情報セキュリティ
意識の高まりなどから、使用頻度が下がっていき、代替として、携帯
やiPadなどのデジタル製品を使用するようになりました。



いかがだったでしょうか？

三色ファイルの話は以上です。