2011年7月18日月曜日

フォルダ整理を覚える

ずばり! 私は整理が苦手です。

肝心なときにファイルが見つからず、困ってしまいます。

ファイルが少なければよいのですが、毎日どんどん増えていくし
捨ててしまうわけにもいきません。

でも、いざというときに探そうとすると、そもそもどこにあるのか
わからないし、見つけたと思っても違うファイルだったり・・・。。。

日頃からうまく整理できていればこんなことにならないのにな・・・
と思うと、ちょっと悔しかったりします。



そんな方にぜひオススメなのが、「フォルダ整理」のコツです。



よく使うフォルダは上のほうにしたいし、あまり使わないものは
下のほうにしたいですよね。

でもフォルダって文字の順番で勝手に並べ替えされちゃいますね。
そんなときは、フォルダ名の先頭に数値をつけます。



すると、自分の好きな順番にフォルダを並べ替えることができます。

例えば私はこんな風に名前をつけています。



01_経営



99_その他



などなど。

このようにしておけば、よく使う順にフォルダを並べ替えることができ
ファイルもみつけやすくなりますよね。

でもこれだけだと順番に並べ替えただけなので、探しやすい!とまでは
言えませんよね。

では、実際にどのように整理しているのか?

次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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