単語登録はメール作成や資料作成の時間を減らす

前回は、実際に登録した単語を紹介しました。
今回は、実際に使ってみた結果をお伝えいたします。

私はコツコツ入力して70個近く単語登録しましたが、やはり最初は
慣れていない＆忘れてしまったせいか、ついつい全文入力していました。


しかし少しずつ覚えてきて使うようになってくると、メール作成時間
が格段に早くなりました。

1通作成するのにキーボードを叩く回数が明らかに減ったのです。


私の場合、メール作成で単語登録で対応できない文章が続いた場合、

そもそもメールに書く内容なのか？
電話や直接会って話した方がいいんじゃないか？

とチェックするようになりました。



また、資料作成やメールを書いていると、よく使う記号があることに
気が付きました。そのような記号も単語登録しました。

例えば、階層化や箇条書きを表現する時に記号を使うのですが、
キーボードの右下に下記単語を割り当てています。

単語：◆　よみ：・
単語：◇　よみ：。
単語：▽　よみ：、
単語：■　よみ：ｍ



さらに、ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録しています。

例えば「依頼」

「いらい」と入力して変換すると「相手が拒否することが前提」
と、変換候補が出てきます。


これを見て・・・

この依頼って相手に迷惑になっていないかな？
相手が喜んでやってくれるにはどうしたらいいかな？
どうすれば相手はこの依頼を簡単に実行できるだろう？

などなど、一方的な依頼にならずに一歩立ち止まって考える
ことができています。


作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
ことが出来ている・・・ということで、大きな成果が得られて
いるのですが、良いことばかりではありません。

実はちょっとした課題もあります。

次回はその辺のお話をしてみようと思います。