Ctrl + Zコピーのまとめ

今週は「Ctrl + Zコピー」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。


まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　Ctrl + Zコピー
容易さ　　　　　　★★★★
頻度　　　　　　　★★★★
効果(速度・費用)　★★★


Excelでコピーしたセルの値のみを貼り付けたいことがあります。

そんな時は、元のセルをコピーした後に、「編集」→
「形式を選択して貼り付け」を選択し、「値」を選択して
「OK」をクリックすると値のみ貼り付けられます。

マウスを使いたくなければ、Alt → E → S → V → Enter です。

これはこれでとても便利なのですが、同じ値を何度も貼り付けたい
時にはちょっと面倒です。


そこで見つけたのが、あらかじめ値のみをコピーするという方法です。

通常のコピーは、コピーした瞬間に値と書式の両方をコピーします。

したがって貼り付けたときにはその両方が貼り付けられます。

ここで、あらかじめ値のみをコピーしておけば、書式がないので
普通に貼り付けても値しか貼り付けられないというわけです。


セルをダブルクリックして、コピーしたいデータを選択し、その状態で
Ctrl + C をクリックすると、値のみがコピーされます。


ただ、これだとマウスを使わなければならないのがネックです。

そこで偶然にも発見したのが Ctrl + Zコピーです。


Ctrl + Z は元々間違った作業を戻すためのショートカットキーですが、
なんとこれがコピーに使えるんです。


手順は以下の通りです。

1.値のみをコピーしたいセルを選択する
2.任意のキーをクリックして、値を上書きする（半角入力モード）
3.Ctrl + Zをクリックして操作を戻す
4.値が元に戻り、値のみが選択された状態になるので、Ctrl + Cで
値をコピーする


以下の点を考慮すると、より使いやすくなります。


◆Ctrlキーを押したままZとCを連続でクリックする
ZとCはキーが近いので、Ctrlキーを押したまま片手で連続して
クリックする


◆Backspaceを使用する
2の任意のキーで上書きするところで、Backspaceを使用すると、
半角/全角の影響を受けない

実際に使ってみた感想としては、とても速いなと感じました。


課題としては以下の2点です。

◆課題1
関数が入力されている場合に使えない

セルに関数が入力されている場合に、Ctrl + Zコピーを
使用すると関数自体がコピーされてしまい、値をコピー
することができません。

その場合は、セル全体をコピーして、形式を選択して貼り付け
を使用するしかありません。（Alt → E → S → V）


◆課題2
値以外をコピーできない

値のみをコピーしているので当たり前なのですが、
値以外のものをコピーできません。

値以外のものを貼り付けたい場合は、「形式を選択して貼り付け」
で「書式」を選択します。


いかがだったでしょうか？

「Ctrl + Zコピー」の話は以上です。