PowerPointのコピー・貼り付けのまとめ

　今週はPowerPointのコピー・貼り付けを取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。


　Ctrl + D
　Ctrl + マウス
　Ctrl + Shift + マウス


　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　PowerPointコピー・貼り付け技
　容易さ　　　　　　★★★★
　頻度　　　　　　　★★★
　効果(速度・費用)　★★


　PowerPointなので図形の操作をよく行うのですが、細かいところで
　時間がかかり非効率な気がします・・・

　特に多いのが図形のコピーと貼り付けの作業。


　そこで見つけたのがExcelでも使用した Ctrl + D です。

　これなら Ctrl + C と Ctrl + V の操作が一度でできます。

　ただし、その後に図形の位置を調整しなければならない煩わしさは
　Ctrl + C / Ctrl + V と変わらない。


　そこで次に見つけたのが Ctrl + マウス です。

　図形を選択した状態で Ctrlキーをクリックしたままマウスで
　ドラッグ&ドロップすると、その図形がコピーできます。

　ただ、表を作る場合などきれいに真下にコピーしたい場合に、手が
　震えたりしてしまい、一定の確率でずれてしまいます。


　そこで次に見つけたのが Ctrl + Shift + マウス です。

　図形を選択した状態で CtrlキーとShiftキーをクリックしたまま
　マウスでドラッグ&ドロップすると、その図形が水平方向または
　垂直方向にコピーできます。


　とても便利ですが、課題もあります。

　図形同士を接するようにしたいときに、このままではできず
　あらかじめ設定が必要になります。

　「表示」メニューから｢グリッドとガイド｣を選択し、
　「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」をチェックし、
　「OK」をクリックします。

　この状態で図形のコピー・貼り付けを行うと、他の図形に接するように
　並べることができます。


　同じく図形の微調整も。このままではできないのですが、
　Altキーを同時に押すと、図形の微調整を行えます。


　ただ、微調整した後の図形は、接するように並べることが
　難しいので、Altでの微調整は極力使わないのがポイントです。


　いずれにせよマウスを使わなければいけないのがちょっとだけ
　気になりますが、やはりとても便利です。

　これも1回当たりの操作は高々1-2秒の短縮かもしれませんが、
　それらが積もると大きいなと改めて感じます。


　いかがだったでしょうか？

　PowerPointのコピー・貼り付けの話は以上です。