Parking Lotを使ってみる

　前回は、「Parking Lot」の使い方をさらに掘り下げて紹介しました。
　今回は、使用した結果をお伝えいたします。

　会議の進行役をする際に、早速「Parking Lot」を使ってみることに
　しました。

　会議内容は、課題を検討する会議です。

　課題を解決するために、現状を共有したり、対応策を検討する・・・
　となると、情報がたくさん出てきて、ついつい気になる話に流れて
　議題から脱線しがちになります。

　そこで、そのような話が出てきた時に、ホワイトボードに線を
　引いて、書いていくことにしました。

　その後に一言。
　「おっしゃっていることは、こういうことですよね？」
　と、発言者に内容の確認をしました。

　その内容を整理した後に
　「わかりました・・・。議題に戻りますが・・・。」
　と続けていくと、確かに議題に戻ることが出来ました！！　

　振り返ってみると、話が脱線する時というのは、議論が盛り上がって
　いる時が多いです。

　そこで、冷静になれ、議題とは違うよね・・・と口頭で言うのは
　勇気がいるのですが、ホワイトボードに書いて確認する・・・という
　形であれば、”それとなく”議題から脱線していることが伝えられる
　ことがわかりました。

　また、ホワイトボードに書いて確認している際に、さらに議論しようと
　盛り上がってしまった時には、こんな発言をすると、議題に戻ってくる
　ことができました。

　例1)
　「なるほど、そういう話はありますね。」
　「時間があれば、この話にまた戻ってきましょうか。」
　例2)
　「とても大切な話なので、次回の議題にしましょう。」

　
　たった1本の線ですが、議題と関係ないことを話し始めて困った時には、
　かなり有効です。
　
　と、一見すると良いことだらけですが、課題もあります。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。