2011年9月27日火曜日

値のみをコピーする方法の紹介

 前回は、Excelでコピーしたセルの値のみを貼り付ける方法を紹介
 しました。
 今回はあらかじめ値のみをコピーする方法をお伝えいたします。


 色や罫線などの書式はいらないので値のみを貼り付けたい場合は、
 「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択し、「値」を選択して
 「OK」をクリックするとできます。

 マウスを使いたくないときは、Alt → E → S → V → Enter です。


 これはこれでとても便利なのですが、同じ値を何度も貼り付けたい
 時にはちょっと面倒です。


 そこで別の方法を探してみました。


 ありました!

 それは、あらかじめ値のみをコピーするという方法です。


 通常のコピーは、コピーした瞬間に値と書式の両方をコピーします。

 したがって貼り付けたときにはその両方が貼り付けられます。

 なので「形式を選択して貼り付け」を使用して、貼り付ける対象を
 選んでから貼り付けました。


 ここで、あらかじめ値のみをコピーしておけば、書式がないので
 普通に貼り付けても値しか貼り付けられない。

 実際にやってみました。


 セルをダブルクリックして、コピーしたいデータを選択します。
 あるいは画面の上の方にある数式バーでも大丈夫です。

 その状態で Ctrl + C をクリックすると、値のみがコピーされます。


 実はこれだけのことなんです。

 その後 Ctrl + V をクリックすると、たしかに値のみが
 貼り付けられます。

 しかも繰返し貼り付けたい場合もCtrl + Vでできるので、
 Alt → E → S → V → Enterを繰り返すよりも圧倒的に楽です!


 ブラボー!と喜びたいのですが、一つだけ気になることが・・・

 この方法だと、コピーするときにマウスを使わなければ
 ならないんです。


 せっかくショートカットキーを色々と覚えているのに
 ちょっと嫌だな。。。

 何かないかなと思い色々調べたけど一向に見つかりません。

 ないことはないのですが、ちょっと面倒なやり方ばかりです。


 これはさすがに無理なのかなと思いあきらめかけていた時に・・・
 発見しました、簡単にできる方法を!


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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