2012年5月18日金曜日
SMARTのまとめ
今週は「SMART」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。
まずは星5つで評価します。
仕事術 SMART
容易さ ★★★
頻度 ★★★
効果(速度・費用) ★★★★
私は目標設定が下手・・・。
会議や評価の面談などで、自分なりに目標を設定するが、ついつい
曖昧なものにしてしまい、結果として、行動に繋がらなかったり、
振り返ると仕事で成果が出たのか評価が難しい・・・ということが
とても多い・・・。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「SMART」というものでした。
やり方は簡単。
チェックリストで、目標が適切に設定されているかチェック
するだけです。
1、目標を設定する
2、目標が適切かチェックする
Specific:テーマは具体的か?
Measurable:定量的に測定できる?
Achievable:達成可能なものか?
Result-based:「成果」に基づいているか?
Time-oriented:タイム・フレームは意識されているか?
(期限があるか?)
たったこれだけです。
この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。
1、5W1H、数字を意識する
具体的かつ定量的なものにするため、できるだけ5W1Hを使って、
また、必ず数字を入れるようにしました。
2、達成可能性と期間の関係性を意識する
達成可能性と期間の関係を考慮して、関与する人達の
モチベーションを見ながら設定するようにしました。
3、上限よりも下限を設定する
達成が難しい上限よりも「必要最低限の」下限の目標を設定するように
しました。
ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。
1、具体的なアクションが出てこない
SMARTな目標を設定しても、個々人が具体的なアクションが出て
こないと、まったく意味がありませんでした。
2、目標達成に向けての進捗が評価できない
目標達成に向けて、順調なのか、問題があるのか、途中では評価が
難しい時がありました。
その際には、中間目標を設定するか、もしくは目標達成に直結する
因果関係の深い行動を洗い出し、その行動が実践できているか
確認する形を取って対応しました。
いかがだったでしょうか?
「SMART」の話は以上です。
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