2012年5月18日金曜日

SMARTのまとめ


 今週は「SMART」を取り上げました。
 今回は簡単にまとめていきます。



 まずは星5つで評価します。
 
 仕事術      SMART
 容易さ      ★★★
 頻度       ★★★
 効果(速度・費用) ★★★★



 私は目標設定が下手・・・。


 会議や評価の面談などで、自分なりに目標を設定するが、ついつい
 曖昧なものにしてしまい、結果として、行動に繋がらなかったり、
 振り返ると仕事で成果が出たのか評価が難しい・・・ということが
 とても多い・・・。


 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「SMART」というものでした。



 やり方は簡単。

 チェックリストで、目標が適切に設定されているかチェック
 するだけです。


 1、目標を設定する



 2、目標が適切かチェックする


  Specific:テーマは具体的か?

  Measurable:定量的に測定できる?

  Achievable:達成可能なものか?
 
  Result-based:「成果」に基づいているか?

  Time-oriented:タイム・フレームは意識されているか?
  (期限があるか?)


 たったこれだけです。



 この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



 1、5W1H、数字を意識する


 具体的かつ定量的なものにするため、できるだけ5W1Hを使って、
 また、必ず数字を入れるようにしました。



 2、達成可能性と期間の関係性を意識する


 達成可能性と期間の関係を考慮して、関与する人達の
 モチベーションを見ながら設定するようにしました。



 3、上限よりも下限を設定する


 達成が難しい上限よりも「必要最低限の」下限の目標を設定するように
 しました。



 ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
 よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



 1、具体的なアクションが出てこない


 SMARTな目標を設定しても、個々人が具体的なアクションが出て
 こないと、まったく意味がありませんでした。



 2、目標達成に向けての進捗が評価できない


 目標達成に向けて、順調なのか、問題があるのか、途中では評価が
 難しい時がありました。


 その際には、中間目標を設定するか、もしくは目標達成に直結する
 因果関係の深い行動を洗い出し、その行動が実践できているか
 確認する形を取って対応しました。



 いかがだったでしょうか?

 「SMART」の話は以上です。

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