sumproduct関数のまとめ

　今週は「sumproduct関数」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　sumproduct関数
　容易さ　　　　　　★★★
　頻度　　　　　　　★★
　効果(速度・費用)　★★★



　Excelのデータ処理に困っている・・・。


　例えば、商品ごとの単価と売れた個数が1行1商品で並んでいるような
　データで、全商品の売上金額の合計を一発で求めたい。

　1列追加して、単価と個数を掛け算して、商品ごとの売上をまずは計算し、
　それらをsum関数で合計すればできるのですが、割とよく行う計算なので
　簡単な関数か何かで行いたい。



　そこで見つけたのが、「sumproduct関数」というものでした。


　使い方は簡単。

　例えば以下のデータを集計します。

　例：売上データ

A列 B列 C列
　1行 商品 単価 個数
　2行 A \200 22
　3行 B \550 10
　4行 C \300 3


　1、引数を作成する

　掛け合わせたい列範囲を()と*を使って表現します。

　(B2:B4)*(C2:C4)


　2、関数を作成する

　1で作成した引数をそのまま設定します。

　=sumproduct((B2:B4)*(C2:C4))

　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、引数に指定している各列の行数は揃える


　例えば、B列（B2:B4)とC列(C2:C4)を掛け合わせて、その合計を
　求めたいときは、=sumproduct((B2:B4)*(C2:C4))と指定しました。

　このときに、B列とC列の行数が異なると、どの行同士を掛け合わせたら
　よいか分からなくなりエラーとなってしまうので、行数は揃えましょう。



　2、文字列なども条件に指定できる


　例えば、以下のようなデータがあったとして、商品Aのみの合計を求めたい
　とします。


A列 B列 C列
　1行 商品 単価 個数
　2行 A \200 22
　3行 B \550 10
　4行 C \300 3
　5行 A \200 14
　6行 B \550 7
　7行 A \200 28


　そのような場合に、以下のように条件を指定すると、商品Aのみの合計金額を
　一発で求められます。

　=SUMPRODUCT((A2:A7="A")*(B2:B7)*(C2:C7))


　このように条件設定してあげることで、一部のデータを抽出することができて
　便利です。



　3、別の形式でも引数を指定できる

　2でご紹介した条件設定を行わずに、単純に列同士を掛け合わせて合計する場合
　は、以下のように複数の引数として指定することもできます。

　B2:B4 , C2:C4 , D2:D4

　（元々はこちらが正式な使い方なのですが･･･）



　ということで、ポイントを押さえて使用すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、式が複雑になりやすい


　掛け合わせたい列や指定したい条件が、2-3つ程度であればさほど問題
　ないのですが、それ以上に多くなると、関数自体がかなり長くなって
　きます。

　さらにifなど他の関数と組み合わせると、長く複雑になることがでてきます。

　式を作るのに時間がかかりすぎてしまっては本末転倒なので、そのような時は、
　無理に一つの式で行おうとせず、複数の式に分割するようにしましょう。



　2、複数の引数を指定する使い方では、条件設定ができない


　単純に列同士を掛け合わせて合計する場合は、以下のように複数の引数として
　指定することもできます。

　=sumproduct(B2:B4 , C2:C4 , D2:D4)


　ただし、この形式で指定するときは、A2:A4="A"のような条件設定は
　行えません。

　使い分けを行うのが面倒であれば、以下のように条件を*で結合して、
　常に1つの引数で表現する形式をお奨めします。

　=sumproduct((B2:B4)*(C2:C4)*(D2:D4))



　上記の点に気をつければ、一発でほしい結果が得られるのでとても便利な
　関数です。



　いかがだったでしょうか？

　「sumproduct関数」の話は以上です。