2012年11月16日金曜日
最高のプレゼンを支える秘訣10ヵ条のまとめ
今週は「最高のプレゼンを支える秘訣10ヵ条」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。
まずは星5つで評価します。
仕事術 最高のプレゼンを支える秘訣10ヵ条
容易さ ★★
頻度 ★★
効果(速度・費用) ★★★
私は、プレゼンが苦手・・・。
プレゼンで何をやればよいかわからなず、とにかく苦手でいつも目的が
達成できない・・・。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「最高のプレゼンを支える秘訣10ヵ条」という
ものでした。
やり方は簡単。
スティーブ・ジョブズ氏のプレゼン手法を参考にしてプレゼンをして
みるだけです。
1、プレゼンの目的(ゴール)とテーマを決める
2、下記10カ条を整理する
・テーマを明確に示す
・情熱を見せる
・プレゼンの概略を示す
・数字に意味を持たせる
・忘れられない瞬間を演出する
・視覚に訴えるスライドを用意する
・1つのショーとして見せる
・小さなミスやトラブルに動じない
・機能ではなくメリットを売り込む
・繰り返しリハーサルをする
(詳細:http://tinyurl.com/6okjw69参照)
たったこれだけです。
この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。
1、準備時間を確保する
本番に即興で対応するのは難しいので、充分な準備時間を確保して
おきました。
2、いきなりパワポで作らない
パワポで作成する前に全体ストーリー、全体構成の枠組みを作って
おきました。
3、聞き手を理解する
どのような人が聞いているのか、相手をイメージして相手の立場で
プレゼンのストーリーを構成するようにしました。
ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。
1、10カ条ありきで進めてしまう
話の全体像が決まっていないのに、ある一部分だけを捉えて1つの
ショーにしてしまうなど、思い付いたものから取りかかってしまう
ことがありました。
そこでプレゼンの一貫性を保つために、全体構成が決まってから
10カ条を活用していくようにしました。
2、話すのではなく、スライドを読ませてしまう
準備が不十分であるため、内容を理解しておらず、スライドに
書いておくことで抜け漏れを担保しようとしてしまう。
実際には話し手が覚えていないことを、聞き手が理解して
覚えておくことは絶対にないため、情報を削って視覚や
情熱を訴える形にするようにしました。
いかがだったでしょうか?
「最高のプレゼンを支える秘訣10ヵ条」の話は以上です。
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