クリアファイルに資料を入れる

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）


　前回は、三色改め四色のクリアファイルを使った整理方法
　を紹介しました。
　今回は、実際にどのような資料を入れたのかをお伝えいたします。

　
　おさらいになりますが、それぞれのクリアファイルに入れる資料は
　下記になります。


　赤：今日やるべきこと
　青：持ち歩きたい資料
　黄：作業用の裏紙
　橙：1週間以内のToDo


　赤の「今日やるべきこと」には、このような資料を入れました。

　・今日行われる打ち合わせ資料
　・作成する資料のラフスケッチ（アイディアの整理）
　・移動中に投函する封筒
　・訪問先の地図

　1日の予定を見て、関係する資料はとにかくこのファイルに入れました。



　青の「持ち歩きたい資料」には、このような資料を入れました。

　・名言集
　・勉強したいと思っていたマーケティングの基礎がまとめられた
　　サイトをプリントアウトしたもの
　・ビジネスプラン（企画書）の事例集
　・読み終わったビジネス書のポイントを整理したもの

　基本的に、ちょっとした隙間時間に暇をしないように、簡単な読み物や
　今すぐに全てを読む必要はないけど読みたい資料、マメに目にすることで
　記憶に定着させたいものなどをファイルに入れました。
　


　黄の「作業用の裏紙」には、このような資料を入れました。

　・作業用の裏紙を15枚ほど。

　かさばるのがいやなので、2,3日持てばいいかなという量にしました。



　橙の「1週間以内のToDo」には、このような資料を入れました。

　・来週に予定されている提案に向けたラフスケッチ（アイディアの整理）
　・来週に訪問予定の会社に関する資料
　・週末に行う予定の旅費精算に関する領収書

　今日終わらせるものではないですが、期限が近いもの（1週間以内）に
　関する資料をどんどん入れていきました。


　各ファイルに資料を入れるのは完了しました。



　では、実際に使ってみてどうだったのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。