三色ファイルのまとめ

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）


　今週は三色ファイルを取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。


　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　三色ファイル
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★★



　PC上のデジタルデータ、紙資料関係なく、肝心な時に資料が
　見つからず、いつも困っている。
　
　机も散らかしがちで、紙資料はほっておくと、どんどん
　溜まっていってしまう・・・ということで、導入してみました。


　色付きのクリアファイルを用意し、それぞれの色に紙資料を
　入れていきます。


　赤：今日やるべきこと
　青：持ち歩きたい資料
　黄：作業用の裏紙
　橙：1週間以内のToDo


　参考サイトはこちらです。

　三色フォルダーのすすめ
　http://www.ideaxidea.com/archives/2005/05/post_3.html


　橙のファイルはPANTONEのクリアファイルがカッコ良くて
　ついつい購入してしまったものです。（笑）



　赤の「今日やるべきこと」には、今日行われる打ち合わせ資料、
　作成する資料のラフスケッチ、移動中に投函する封筒、訪問先
　の地図など1日の予定を見て、関係する資料を入れました。


　青の「持ち歩きたい資料」には、名言集、サイトをプリント
　アウトしたものなど、簡単な読み物などを入れました。
　

　黄の「作業用の裏紙」には、作業用の裏紙を15枚ほど、かさばるのが
　いやなので、2,3日持てばいいかなという量を入れました。


　橙の「1週間以内のToDo」には、週末に行う予定の旅費精算に関する
　領収書など、今日終わらせるものではないですが、期限が近いもの
　（1週間以内）に関する資料をどんどん入れていきました。



　赤のファイルは1日の最後に整理をすると、見事に終わっていることが
　多く、また、打ち合わせの際にもらった資料などで、橙の1週間以内の
　ToDoへ移すなど、かなり便利に使うことができました。


　橙のファイルも期限が迫ってくると取りだして、それがそのまま
　赤ファイルに行くなど何だかんだ言って赤ファイルと同じく毎日
　チェックをして更新をしていました。



　一方、青や黄のファイルは、両面印刷による裏紙の削減、情報セキュリティ
　意識の高まりなどから、使用頻度が下がっていき、代替として、携帯
　やiPadなどのデジタル製品を使用するようになりました。



　いかがだったでしょうか？

　三色ファイルの話は以上です。