「Get Back to Work.」のまとめ

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）

　今週は「Get Back to Work.」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。

　Get Back to Work.
　http://www.marktaw.com/getbacktowork.htm



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Get Back to Work.
　容易さ　　　　　　★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★★
　効果(速度・費用)　★★★



　仕事に集中しようと思っても、いつもダラダラしてしまう。。。

　パソコン仕事も、ネットサーフィンをしてしまって、気が付いたら
　こんな時間に・・・と慌ててしまったこともしばしば。


　このままではいけない・・・ということで見つけたのが、
　「Get Back to Work.」というサイトです。

　http://www.marktaw.com/getbacktowork.htm

　
　とってもシンプルなウェブアプリケーションです。

　次のゴールと、その締切時間（目標時間、達成予定時間）を入力して
　おきます。

　時間になったら、それが成功だったが、失敗だったか記録するだけです。


　次のゴールには、今から行うToDo（タスク）を入力しました。
　締切時間はもちろんそのToDoの締切時間です。



　自分のToDoは別途ToDoアプリで管理しています。

　例えば、そこには「提案書作成」「期限：Today」となっています。

　それをそのまま書き写した・・・わけではありません！！


　ToDoを細分化して入力しました。
　
　例えば先ほどの「提案書作成」であれば、いくつかの作業に分けること
　ができます。

　目次（構成や全体の流れ）を考える
　（場合によっては）上司や先輩のチェック、レビューや相談をする
　使える資料、データがないか、過去資料を調べる
　必要となるデータを調べる
　過去資料、データを加工する
　新規ページを作成する
　レイアウト/体裁を整える
　プリントアウトする

　
　細分化は下記を意識しながら考えました。

　・仕事の区切りが良い所まで
　・集中力が続きそうな所まで
　（1時間後に休憩・・・と決めているなら、それまでにできること）
　・次の予定（会議やアポで外に出る時間）になる前まで

　時間を意識しながら、次のゴールにToDoを入れていきました。



　結果として集中力アップ！！


　要因は・・・


　・Successes（達成！！）の数が増えるのが楽しい。
　　Failures（達成できず。。。）を出したくないプレッシャー。


　・自分のToDoを細分化することで、何をしなければいけないのか
　　イメージがしやすくなった。
　　（ただ闇雲に仕事にとっかかるより、捗るようになった。）


　・仕事のスタートが切りやすくなった。


　これまでは、とかく昼食後など、一旦仕事が切れた時に、再スタート
　する際に、エンジンがかかるのが遅かったです。

　ところが、このサイトを表示させておいて、お昼から帰ってくると、
　変にネットサーフィンをすることがなくなりました。


　
　とは言え、サイトを一番最初に表示させておかないと目に触れない。


　一旦仕事が切れ、再スタートする際に「Get Back to Work.」が
　表示されていないと、ついつい他のことをしたくなってしまいます。

　昼食後など、まとまった時間の中断の際は注意しているので
　大丈夫ですが、電話などの突発的な作業が発生した時には
　一番最初に表示するのを忘れがちです。
　（＆個人的にはトイレに行く際も忘れがちです。）


　解決策として、Alt + Tabのショートカットキーを使って、
　画面切替を行う癖をつけるようにしました。



　また細分化したToDoもどこかに記録しておかないと忘れてしまいます。

　解決策として、ToDoアプリのメモ、備考欄に「全体構成」「調査」
　「作成」など、おおざっぱにまとめました。

　おおざっぱにまとめると、ついつい最初からおおざっぱにやりたく
　なりました。

　とは言え、自分のToDoを細分化することで、何をしなければいけないのか
　イメージがしやすくなったのも確かです。

　
　面倒でも、いきなりおおざっぱにまとめるのではなく、必ず頭の中や
　紙に書き出すなどで細分化してから、最後にまとめるようにすることを
　特に注意してやりました。



　いかがだったでしょうか？

　「Get Back to Work.」の話は以上です。


　来週はどのような仕事術を取り上げようか、今から悩んでいます。