ペイオフマトリックスのまとめ

　今週は「ペイオフマトリックス」を取り上げました。

　今回は簡単にまとめていきます。

　まずは星5つで評価します。

　

　仕事術　　　　　　ペイオフマトリックス

　容易さ　　　　　　★★★

　頻度　　　　　　　★★

　効果(速度・費用)　★★★★

　私は、判断に迷うことが多い。

　課題の解決策や、ブレストでアイディアを出しグルーピングしたが、

　どれが良いか選べない、判断基準がたくさんありどれを選べばよいか

　わからない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「ペイオフマトリックス」というものでした。

　やり方は簡単。

　縦軸、横軸のマトリックスを用意し、マッピングして整理するだけです。

　1、ホワイトボードや紙などに縦軸、横軸を記入（L字に書く）

　　縦軸を「期待する成果、効果」などにする。

　　横軸に「コスト」、「難易度」、「時間」など、判定基準になる

　　ものを記入する。

　2、複数出てきた案を一つずつ取り上げ、軸に基づき、自分の

　　意見を配置していく

　3、他の人と配置のズレをすり合わせていく

　4 、それぞれ整理された案の中から選び、実行する

　たったこれだけです。

　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。

　1、数値を意識する

　時間が速い、遅い、費用が高い、安いではなく、数値をできる

　だけ入れるようにしました。

　2、前提条件、制約条件、数字をベースに議論する

　議論にズレが生じないように、前提条件や制約条件を共有しながら、

　数字をベースに議論するようにしました。

　3、出てきたToDoや課題は必ず記録しておく

　配置した根拠となる課題や、それを解決する案などは忘れずに記録

　しておくようにしました。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　1、時間がかかる

　出てきたアイディアや解決策を、一つ一つ議論をしながら整理するので、

　とても時間がかかってしまいました。

　そのため、ある程度、候補を絞ってからペイオフマトリックスを使うと

　効果的です。

　2、議論のメンバー選定と、話の落とし所が難しい

　出てきた案の実施を決定する意思決定者、実施の担当者、実施によって

　影響を受ける人、外部識者などの専門家、過去実施を経験した人など、

　精度の高い案を採用しようと、あらゆる視点のメンバーを集めると、

　話の落とし所が難しくなりました。

　従って、課題の大きさと、実施スピードの影響を考慮しながら、メンバー

　を選定するようにしました。

　いかがだったでしょうか？

　「ペイオフマトリックス」の話は以上です。