クリアファイルを使い倒す

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）


　前回は、四色のクリアファイルに実際にどのような資料を入れたのか
　を紹介しました。
　今回は、実際に使ってみてどうだったのかをお伝えいたします。


　クリアファイルはカバンに入れたままで、都度取りだして使いました。


　赤：今日やるべきこと

　1日の最後に整理をすると、見事に終わっていることが多かったです。

　例えば打ち合わせの際にもらった資料などで、青の持ち歩きたい資料
　や、橙の1週間以内のToDoへ移すなど、ファイル間の移動もありました。



　青：持ち歩きたい資料

　電車の中や隙間時間にパッと開いてすぐに読めるのは、思った以上に
　便利でした。


　ただ自分が当初思っていた以上に資料の入れ替えの頻度は多く
　ありませんでした。

　読み終わったら資料を外したり、気になるものがあれば都度・・・
　と思っていたのですが、1ヶ月に1回ぐらいのペースでした。

　「あとで読む」という意味合いが強い資料を入れてしまったせいかも
　しれません。

　出会った人達が喜びそうなもの、話のネタになりそうなものを事前に
　仕込んでおいてもいいかなあと思いましたが、良いものが思い浮かび
　ませんでした。



　黄：作業用の裏紙

　結構ガンガン使うかな・・・と思ったのですが、想像以上に減る
　ペースは遅かったです。

　裏紙は外で使うよりも社内にいる時の方が多いからかもしれません。

　その時は、引き出しにある裏紙を使ってしまうので、出番が少なく、
　補充するのも気が付いた時にしていました。
　1ヶ月に1回補充するぐらいでしょうか・・・。

　とは言え、カフェなど外で他の人達とちょっとしたやりとりを
　する時には重宝しましたので、そのような仕事が増えればもっと
　消費するペースは早かったかもしれません。



　橙：1週間以内のToDo

　期限が迫ってくると取りだして、それがそのまま赤ファイルに行くなど
　何だかんだ言って赤ファイルと同じく毎日チェックをして更新を
　していました。



　全体として個人的な感想は、良い感じ、使っていて便利・・・と
　いったものでした。

　とは言え、完璧だったわけではありません。

　ちょっとした課題もあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。