「Get Back to Work.」の課題

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）

　前回は、「Get Back to Work.」を、使用した結果を紹介しました。
　今回は、使用して出てきた課題をお伝えいたします。

　Get Back to Work.
　http://www.marktaw.com/getbacktowork.htm


　自分のToDoを仕事の区切りが良い所まで、集中力が続きそうな所まで
　細分化して、仕事をした所、集中力がアップしました。

　・Successes（達成！！）の数が増えるのが楽しい。

　・自分のToDoを細分化することで、何をしなければいけないのか
　　イメージがしやすくなった。
　　（ただ闇雲に仕事にとっかかるより、捗るようになった。）
　
　・仕事のスタートが切りやすくなった。


　などなど、メリットがいっぱいです。

　特に、これまでは、とかく昼食後など、一旦仕事が切れた時に、
　再スタートする際に、エンジンがかかるのが遅かったです。

　それがすぐに取りかかれるようになったのは大きな進歩でした。


　とは言え、課題もあります。



　◆課題1
　サイトを一番最初に表示させておかないと目に触れない。

　一旦仕事が切れ、再スタートする際に「Get Back to Work.」が
　表示されていないと、ついつい他のことをしたくなってしまいます。

　昼食後など、まとまった時間の中断の際は注意しているので
　大丈夫ですが、電話などの突発的な作業が発生した時には
　一番最初に表示するのを忘れがちです。
　（＆個人的にはトイレに行く際も忘れがちです。）


　解決策として、Alt + Tabのショートカットキーを使って、
　画面切替を行う癖をつけるようにしました。



　◆課題2
　細分化したToDo（タスク）をどこに記録しておくか？

　
　自分のToDoは別途ToDoアプリで管理しています。

　例えば、そこには「提案書作成」「期限：Today」となっています。

　それを仕事の区切りが良い所まで、集中力が続きそうな所まで
　細分化します。


　目次（構成や全体の流れ）を考える
　（場合によっては）上司や先輩のチェック、レビューや相談をする
　使える資料、データがないか、過去資料を調べる
　必要となるデータを調べる
　過去資料、データを加工する
　新規ページを作成する
　レイアウト/体裁を整える
　プリントアウトする


　これを一つずつ「Get Back to Work.」に記録していくわけですが、
　残りのToDoをどこかに残しておかなければなりません。


　そこで、ToDoアプリのメモ欄、備考欄に記入することにしました。

　ただし、アプリに細かく入力するのは面倒です。


　仕事の区切りが良い所まで、集中力が続きそうな所まで・・・と
　なると、感覚的には1時間から、長くても3時間程度のサイズのToDoを
　入れることが多いような気がします。

　従って、先ほどの例であれば、「全体構成」「調査」「作成」など
　おおざっぱにまとめました。


　おおざっぱにまとめると、ついつい最初からおおざっぱにやりたく
　なりました。

　とは言え、自分のToDoを細分化することで、何をしなければいけないのか
　イメージがしやすくなったのも確かです。

　
　面倒でも、いきなりおおざっぱにまとめるのではなく、必ず頭の中や
　紙に書き出すなどで細分化してから、最後にまとめるようにすることを
　特に注意してやりました。


　次回は、「Get Back to Work.」の簡単なまとめをしたいと思います。