2012年3月23日金曜日
仕事術ランキング 総合評価(トップ3)編
1月9日-3月16日の間で、10個の仕事術を紹介しました。
今週はその10個の仕事術を、ランキング形式で振り返ってみます。
本日は、総合評価トップ3です。
容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
満点は30点です。
点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
上位にしています。
「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
してみてください。
- 総合評価ランキング トップ3 -
3位 直近ToDo管理 20
いつも期限ギリギリに仕事を終えている。
重要度、緊急度でToDo管理をしたり、自分なりのToDo管理手法を
用いてきちんと管理しているが結局、期限直前でドタバタしたり、
やり残しのToDoがあったりする。
このままではいけない・・・ということで、見つけたのが、
「直近ToDo管理」というものでした。
やり方は簡単。
自分のスケジュールを確認して、着手できる一番早い時間から
作業量を見積もります。
完了時間と期限を比較して、期限より早ければToDo登録をして
作業をする・・・というものです。
では、第2位の発表です。
2位 プロジェクター+ホワイトボード 21
会議中にプロジェクターで投影している画面に書き込みたい。
PC上で書き込むのが難しかったり、書き込めたとしても、前の画面で
ごちゃごちゃやっているとかえって議論の妨げになったり・・・
じゃあ手書きで書き込めばと思っても、ペンで壁に書き込むわけにも
いかないし・・・
このままではいけない・・・ということで、見つけたのが、
「プロジェクター+ホワイトボード」というものでした。
通常プロジェクターからスクリーンや壁に画面を映しますが、
ホワイトボードを用意し、その上に画面を映します。
ホワイトボードなので、ペンで直接書き込んでも大丈夫です。
あとは、会議の状況に応じて、その場で画面に書き込んでいきます。
最後に、栄えある第1位の発表です。
1位 朝一メール 26
なかなかメールの返信をもらえない・・・。
朝一でメールしてるのに、返事が翌朝だったり・・・
返事が来ないと思うように仕事が進められない・・・
そこで見つけたのが、「朝一メール」というものでした。
やり方は簡単。
返信してほしいメールを、相手がメールを見るタイミング(多くの方
は9時から始業直後の時間)で送るだけです。
朝一で目に入れてもらうことで、返信してもらえる確率はぐっと
高まります。
そのためには、自分自身は早めの時間(9時前)か前日の夜に送る
必要があります。
いかがだったでしょうか?
ランキングは以上です。
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