2012年3月23日金曜日

仕事術ランキング 総合評価(トップ3)編


 1月9日-3月16日の間で、10個の仕事術を紹介しました。
 今週はその10個の仕事術を、ランキング形式で振り返ってみます。


 本日は、総合評価トップ3です。
 容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
 満点は30点です。

 点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
 上位にしています。

 「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
 してみてください。


 - 総合評価ランキング トップ3 -

  3位 直近ToDo管理         20


 いつも期限ギリギリに仕事を終えている。

 重要度、緊急度でToDo管理をしたり、自分なりのToDo管理手法を
 用いてきちんと管理しているが結局、期限直前でドタバタしたり、
 やり残しのToDoがあったりする。


 このままではいけない・・・ということで、見つけたのが、
 「直近ToDo管理」というものでした。


 やり方は簡単。


 自分のスケジュールを確認して、着手できる一番早い時間から
 作業量を見積もります。

 完了時間と期限を比較して、期限より早ければToDo登録をして
 作業をする・・・というものです。



 では、第2位の発表です。


  2位 プロジェクター+ホワイトボード 21


 会議中にプロジェクターで投影している画面に書き込みたい。

 PC上で書き込むのが難しかったり、書き込めたとしても、前の画面で
 ごちゃごちゃやっているとかえって議論の妨げになったり・・・

 じゃあ手書きで書き込めばと思っても、ペンで壁に書き込むわけにも
 いかないし・・・


 このままではいけない・・・ということで、見つけたのが、
 「プロジェクター+ホワイトボード」というものでした。


 通常プロジェクターからスクリーンや壁に画面を映しますが、
 ホワイトボードを用意し、その上に画面を映します。

 ホワイトボードなので、ペンで直接書き込んでも大丈夫です。

 あとは、会議の状況に応じて、その場で画面に書き込んでいきます。



 最後に、栄えある第1位の発表です。


  1位 朝一メール               26


 なかなかメールの返信をもらえない・・・。


 朝一でメールしてるのに、返事が翌朝だったり・・・

 返事が来ないと思うように仕事が進められない・・・


 そこで見つけたのが、「朝一メール」というものでした。



 やり方は簡単。

 返信してほしいメールを、相手がメールを見るタイミング(多くの方
 は9時から始業直後の時間)で送るだけです。

 朝一で目に入れてもらうことで、返信してもらえる確率はぐっと
 高まります。

 そのためには、自分自身は早めの時間(9時前)か前日の夜に送る
 必要があります。



 いかがだったでしょうか?

 ランキングは以上です。

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