ベイビーステップのまとめ

　今週は「ベイビーステップ」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　ベイビーステップ
　容易さ　　　　　　★★
　頻度　　　　　　　★★★
　効果(速度・費用)　★★★★



　仕事の取っ掛かりが遅い。


　頼まれた仕事を「いざ、やるぞ！」と気合を入れて始めようとしても
　何をやればよいのかよくわからず、気が付いたら15分以上経っている
　ことがある・・・。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「ベイビーステップ」というものでした。


　やり方は簡単。

　ToDoや作業完了イメージを今すぐできる単位に細かく噛み砕いて、
　作業を進めていくだけです。


　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。



　1、2分でできる作業を洗い出す
　　　→ 2分でできる作業は○○です。


　2、作業完了イメージを考えてみる
　　　→ 15分後には○○が△△になっている。
　　　　　→ そのためにはｘｘをしなければならない。


　3、それぞれで出てきた作業を実施する

　4、作業に詰まったら1、2を繰り返す


　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、ささいなことから始める


　思い付いたことが果たして、やることなのか・・・、そのような
　正しい、間違っている・・・の判断はせずに、まずは手を動かして
　いくことを重視しました。




　2、作業量（時間）にこだわらない

　
　やることをどんどんあげていくと、中には作業時間が2分以上
　必要なものが出てきます。

　それでも、具体的に行動に移せるものが思い浮かべばOKとして
　どんどん出していきました。

　


　3、記憶に頼らずメモに記入しておく


　作業量（時間）にこだわらずに出していくと、ホントにたくさん
　出てきます。

　そのたくさん思い浮かんだ作業を後で忘れないよう、メモに
　必ず書いておくようにしました。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。


　1、過去の成果物を探してしまう


　事例や過去の資料など、どうしても関連する成果物を集めて、それを
　ベースに作業を進めようとしてしまうことがありました。


　集めること自体は悪いことではないと思いますが、集めようと
　した時に、具体的な内容のイメージが出来ていない場合は、検索に
　非常に時間がかかりました。


　従って、できるだけ探す前にベイビーステップを実行することを
　心掛けました。




　2、どうにもこうにもイメージできない


　どんなに頑張っても2分でできる作業も、15分後の作業完了イメージも
　全く思い浮かばないことがありました。


　15分経っても思い浮かばない場合は、ちょっとした視点で考え直して
　みました。


　例えば・・・


　・尊敬する○○さんだったら、△△するはず。
　

　それでも出なかった場合は、すぐに上司に相談するようにしました。




　いかがだったでしょうか？

　「ベイビーステップ」の話は以上です。