2012年3月6日火曜日
ベイビーステップの進め方
前回は、仕事の取っ掛かりが遅い・・・。
頼まれた仕事を「いざ、やるぞ!」と気合を入れて始めようとしても
何をやればよいのかよくわからず、気が付いたら15分以上経っている
ことがある・・・。
このままではいけないので、ベイビーステップを試してみる・・・
という話をしました。
今回はそのベイビーステップの進め方をお伝えいたします。
やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。
1、2分でできる作業を洗い出す
→ 2分でできる作業は○○です。
2、作業完了イメージを考えてみる
→ 15分後には○○が△△になっている。
→ そのためにはxxをしなければならない。
3、それぞれで出てきた作業を実施する
4、作業に詰まったら1、2を繰り返す
たったこれだけです。
例えば「提案書作成」という仕事であれば・・・
1、2分でできる作業
→ 目次を考える
→ パワポファイルを新規作成し保存する
→ 誤字、脱字のチェックをする
2、15分後の完了イメージ
→ 各ページのラフスケッチが作成されている。
→ そのためには、各ページのメインメッセージを
決めなければならない。
成果物の構成要素や、その内容を考えたり、その作業を実施
している自分のイメージを想像しながら、細かくあげていき
ました。
そうすることで「何をすれば良いだろう?」と立ち止まる
時間を驚くほど簡単に減らすことができました。
とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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