2012年3月14日水曜日
Ctrl + Jの実践結果
前回は「Ctrl + J」の具体的な使い方を紹介しました。
今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。
Ctrl + Jは、Excelで「セル内の改行」を意味しています。
置換機能と組み合わせて使うのですが、置換画面でCtrl + Jとクリック
すると、改行を別の文字に変換したり、文字を改行に変換したり
できます。
Ctrl + Jを知らないと、手で一件ずつ変更しないといけないので、
大幅な時間短縮につながるのですが、Ctrl + Jを使用する時の
ポイントを何点か見つけました。
1、他の文字列と組み合わせられる
Ctrl + Jは、単体でしか使用できないわけではありません。
他の文字と組み合わせられます。
例えば、置換前の文字列に、Ctrl + Jに続いて「A」と入力すると、
改行とAが、置換後の文字列に変換されます。
ただし、画面上は「A」としか表示されないので注意です。
2、検索も行える
これまで置換機能と併せて使う方法のみを紹介しましたが、
単純な検索も行えます。
Ctrl + F(検索)のウィンドウで Ctrl + J と入力して検索すると、
改行箇所が検索できます。
3、DeleteかBackspaceで削除
繰り返しになりますが、Ctrl + Jは画面上表示されません。
Ctrl + Jをクリックしたかどうか分からなくなってしまった場合は
DeleteかBackspaceを何回かクリックして削除するのが安全です。
Ctrl + Jをうまく使うと、面倒な改行の操作を一瞬で行う
ことができます。
とはいえ条件の設定が難しい場合などは、Alt + Enterで地道に
改行しましょう。
ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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