でき短vol.180：Ctrl + Jのまとめ

　今週は「Ctrl + J」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Ctrl + J
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★
　効果(速度・費用)　★★★



　Excelデータの処理で困っている・・・。


　以下の通りに2000人の社員リストを修正するよう上司から指示を
　受けました。

  (Before)
　A00010
　Zitane
　人事部
　zitane@XX.XX.com

  (After)
　A00010,Zitane,人事部,zitane@XX.XX.com


　やることのイメージは明確だけど、一つ一つ手で改行を削除して、
　代わりに,(カンマ)を入力していくのはあまりにも面倒。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「Ctrl + J」というものでした。


　やり方は簡単。


　1、改行をなくしたいセル範囲を選択する


　2、Ctrl + H をクリックし、置換のウィンドウを表示する


　3、置換前の文字列で Ctrl + J をクリックする


　4、置換後の文字列で ,(カンマ)を入力する


　5、「置換」をクリックして置換する


　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、他の文字列と組み合わせられる


　Ctrl + Jは、他の文字と組み合わせられます。

　例えば、置換前の文字列に、Ctrl + Jに続いて「A」と入力すると、
　改行とAが、置換後の文字列に変換されます。



　2、検索も行える


　これまで置換機能と併せて使う方法のみを紹介しましたが、
　単純な検索も行えます。

　Ctrl + F（検索）のウィンドウで Ctrl + J と入力して検索すると、
　改行箇所が検索できます。



　3、DeleteかBackspaceで削除


　Ctrl + Jをクリックしたかどうか分からなくなってしまった場合は
　DeleteかBackspaceを何回かクリックして削除するのが安全です。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。


　1、何も表示されない


　Ctrl + J をクリックしても、画面上何も表示されません。

　そのため設定できているのかどうか、実際に置換するまで確認
　できません。

　なので、そもそもクリックしたのか、あるいは何回クリックしたか
　分からなくなってしまった場合は、Deleteキーあるいは
　Backspaceキーで削除するしかありません。



　2、他のアプリケーションでは使えない


　Ctrl + Jは便利なので、WordやPowerPointなどExcel以外の
　アプリケーションでも使いたくなりますが、残念ながら使用
　できません。



　さほど利用頻度は高くないかもしれませんが、いざ改行を操作したい
　時には、驚くほど時間を短縮できるので本当に便利です。




　いかがだったでしょうか？

　「Ctrl + J」の話は以上です。