2012年3月12日月曜日

改行するのが面倒


 ずばり! Excelデータの処理で困っています。。。

 上司の指示を受けて社員リストを加工しているのですが、現在以下の
 ように社員番号・名前・部署・メールアドレスが、一つのセル内で
 改行されて入力されています。

 A00010
 Zitane
 人事部
 zitane@XX.XX.com

 これだとリストが縦長になって見づらいから、以下のように ,(カンマ)
 区切りに直してほしいと言うのが上司の要望です。

 A00010,Zitane,人事部,zitane@XX.XX.com


 やることは明確なのでいったん引き受けましたが、やり方が良く
 分からない・・・

 一つ一つ手で改行を削除して、代わりに,(カンマ)を入力するくらい
 しか思いつきません。

 10人くらいだったら良いのですが、2000人ものデータを直す必要があり
 どれくらい時間がかかるのか、考えただけでぞっとします。。。



 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「Ctrl + J」というものでした。



 やり方は簡単。

 Excelの置換機能と組み合わせて使用すると、一発で改行を変換できる
 ようです。


 素晴らしい!


 ということで、早速このやり方を試してみることにしました。


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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