2012年8月24日金曜日
仕事術ランキング 総合評価(トップ3)編
6月11日-8月17日の間で、10個の仕事術を紹介しました。
今週はその10個の仕事術を、ランキング形式で振り返ってみます。
本日は、総合評価トップ3です。
容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
満点は30点です。
点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
上位にしています。
「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
してみてください。
- 総合評価ランキング トップ3 -
3位 Alt + ↓ 23
PCでリスト形式のものを操作するときに時間がかかる・・・。
フォントサイズを変更するリストや色を変更する際のリスト、Excelの
オートフィルタなど、いたる所にリストがあり、そのたびにマウスで
操作しているのですが、意外と面倒・・・。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「Alt + ↓」というものでした。
やり方は簡単。
リスト上でAlt + ↓をクリックしてリストの内容を表示するだけです。
では、第2位の発表です。
2位 リアルタイムスケジューリング 24
スケジュールやタスクの管理が苦手・・・。
タスク自体を忘れることはないのですが、タスクがあふれてしまい
結果的に期日に間に合わないことがよくある。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「リアルタイムスケジューリング」と
いうものでした。
やり方は簡単。
タイムライン上ですべてのタスクを管理し、変更があった場合は
その場(リアルタイム)で変更していくだけです。
最後に、栄えある第1位の発表です。
1位 ピボットテーブル 27
データの集計が遅い・・・。
売上データを集計しているときに、エリア別・月別・担当者別・商品別
の合計・平均など様々な切り口で集計したいんだけど、毎回フィルタや
関数で行っていると時間がかかりすぎてしまう・・・。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「ピボットテーブル」というものでした。
やり方は簡単。
表データを選択して、ピボットテーブルといわれる集計表を作成し
項目をドラッグ&ドロップするだけで自動集計してくれます。
いかがだったでしょうか?
ランキングは以上です。
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