2012年8月24日金曜日

仕事術ランキング 総合評価(トップ3)編


 6月11日-8月17日の間で、10個の仕事術を紹介しました。
 今週はその10個の仕事術を、ランキング形式で振り返ってみます。


 本日は、総合評価トップ3です。
 容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
 満点は30点です。

 点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
 上位にしています。

 「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
 してみてください。


 - 総合評価ランキング トップ3 -

  3位 Alt + ↓           23


 PCでリスト形式のものを操作するときに時間がかかる・・・。


 フォントサイズを変更するリストや色を変更する際のリスト、Excelの
 オートフィルタなど、いたる所にリストがあり、そのたびにマウスで
 操作しているのですが、意外と面倒・・・。


 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「Alt + ↓」というものでした。



 やり方は簡単。

 リスト上でAlt + ↓をクリックしてリストの内容を表示するだけです。



 では、第2位の発表です。


  2位 リアルタイムスケジューリング  24


 スケジュールやタスクの管理が苦手・・・。

 タスク自体を忘れることはないのですが、タスクがあふれてしまい
 結果的に期日に間に合わないことがよくある。


 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「リアルタイムスケジューリング」と
 いうものでした。



 やり方は簡単。

 タイムライン上ですべてのタスクを管理し、変更があった場合は
 その場(リアルタイム)で変更していくだけです。



 最後に、栄えある第1位の発表です。


  1位 ピボットテーブル         27


 データの集計が遅い・・・。


 売上データを集計しているときに、エリア別・月別・担当者別・商品別
 の合計・平均など様々な切り口で集計したいんだけど、毎回フィルタや
 関数で行っていると時間がかかりすぎてしまう・・・。



 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「ピボットテーブル」というものでした。



 やり方は簡単。

 表データを選択して、ピボットテーブルといわれる集計表を作成し
 項目をドラッグ&ドロップするだけで自動集計してくれます。



 いかがだったでしょうか?

 ランキングは以上です。

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