スライドショーファイルのまとめ

　今週は「スライドショーファイル」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　スライドショーファイル
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★
　効果(速度・費用)　★★★



　私は、プレゼンでモタモタする・・・。


　ファイル編集画面をプロジェクターで投影してしまい、プロフェッショナルな
　印象が与えられないだけでなく、複数ファイルを扱う際にモタモタしてしまう。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「スライドショーファイル」というものでした。



　やり方は簡単。

　スライドショーファイルを事前に用意しておき、そのファイルでプレゼン
　テーションを実施するだけです。



　1、パワーポイントファイルを完成させる


　2、「名前を付けて保存」（F12）を押す


　3、ファイルの種類を「スライドショー」にする 　　　拡張子：pps


　4、任意の場所を選択し、「保存」を押す



　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、編集をしない場面で使用する

　進捗報告会議などファイル編集を行わない場面で使用することで、改ざんを
　防ぐようにしました。



　2、アーカイブとして利用する
　
　編集ができないので、会議資料などのアーカイブとして利用したりしました。



　3、PDFの代わりとする

　関係者がOfficeを使用しているのであれば、わざわざPDFに変換するのでは
　なくスライドショーファイルにしました。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、誤字、脱字など急な変更が必要となる

　本番直前などで誤字、脱字など急な変更、修正が必要となることがありました。 　その場合は拡張子を「ppt」に戻して編集し、再度「pps」スライドショー
　ファイルを作成することで対応しました。



　2、スライドショーファイルを知らない人がいる

　チームで共有する場合、スライドショーファイルを知らない人がいました。
　添付ファイルでメールをすると、ウィルスを警戒して開かないことがあります。 　その場合は、PDFでやりとりするか、zipで圧縮し、メール文面でppsファイル
　の存在を伝えるなど、都度対応しました。



　いかがだったでしょうか？

　「スライドショーファイル」の話は以上です。