テンプレートファイルの進め方

　前回は、うっかりミスをすることが多い・・・。


　報告書などよく使うファイルを新規作成する際に、過去のファイルをコピーして
　作成するため、前の内容を消し忘れるなどのミスを度々してしまう・・・。



　このままではいけないので、テンプレートファイルを試してみる・・・という
　話をしました。


　今回はそのテンプレートファイルの進め方をお伝えいたします。


　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。


　1、ファイルを開き、テンプレートとして編集する


　2、「名前を付けて保存」（F12）を押す


　3、ファイルの種類を「テンプレート」にする 　　　拡張子（Office2007以降は末尾にxが付く） 　　　Word:dot,dotx 　　　Excel:xlt,xltx 　　　Power Point:pot,potx


　4、任意の場所を選択し、「保存」を押す



　たったこれだけです。



　例えば・・・

　報告書_テンプレート.dot
　報告書_テンプレート.dotx

　Temp_月間売上データ.xlt
　Temp_月間売上データ.xltx

　テンプレート_導入実績事例集.pot 　テンプレート_導入実績事例集.potx

　
　このようにテンプレートとしてファイルを用意しておきます。

　使用する際にはそのまま開いて編集していきます。
　最初の保存をした時に保存場所とファイル名を聞かれるので、任意の
　名前と保存場所を指定します。

　このようにしておけば、ついついうっかりミスで過去の内容を残して
　おく・・・ということがなくなり、かなり便利です。


　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。