Ctrl + Z範囲選択のまとめ

　今週は「Ctrl + Z範囲選択」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Ctrl + Z範囲選択
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★
　効果(速度・費用)　★★



　私は、ExcelやPowerPointでうまく範囲選択ができない・・・。


　Excelで複数のセルを選択して、書式の設定などを一度に行った後に、
　一度選択を解除すると、もう一度同じ範囲を選択するときに選択しなおす
　のが面倒。

　Excelであればまだ良いのですが、PowerPointで図形がたくさんある中で
　いくつかの図形を選択している場合なんかは結構面倒。



　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「Ctrl + Z範囲選択」というものでした。



　やり方は簡単。

　相手の経験と照らし合わせながら理論を説明し、最後に実践させる
　ことで物事を習得させるというやり方です。



　1、複数の範囲を選択した状態で処理を行い、選択範囲を解除する
　（意図せず範囲選択を解除してしまった）

　2、Ctrl + Z をクリックする

　3、処理を行う前の状態に戻されると同時に、元々選択していた範囲が
　再選択される

　4、Ctrl + Yをクリックする

　5、1の処理が行われ、さらに範囲が選択された状態となる



　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、他の作業を行ってしまった後でも対応可能

　Ctrl + Zで戻れる回数内であれば、他の作業の後でも対応可能です。

　（回数はアプリケーションによって異なります）



　2、誤って別の操作を行わないようにする

　Ctrl + ZやYを使用して範囲を選択している最中に別の操作を行って
　しまうと、元に戻せなくなるので注意しましょう。



　3、保存する前に行う

　ファイルを保存するとCtrl + Z自体行えなくなってしまうので、
　注意しましょう。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、取り消した操作を戻せない

　複数の範囲に対して作業を行い、さらに別の作業を行った後に、
　Ctrl + Zで戻して範囲を再選択して複数の範囲に対する作業を行うと、
　別の作業部分に関しては Ctrl + Yなどで元に戻すことができません。

　そのような時は、範囲選択を優先するか、別の作業を優先するか、かかる
　時間によって判断しましょう。



　いかがだったでしょうか？

　「Ctrl + Z範囲選択」の話は以上です。