集中力を高めるしかけを入れる

　（今週のメルマガは、過去の人気仕事術を再掲しています）

　ずばり！　私は集中力がありません。
　仕事に集中しようと思っても、いつもダラダラしてしまいます。

　パソコン仕事も、ネットサーフィンをしてしまって、気が付いたら
　こんな時間に・・・と慌ててしまったこともしばしば。

　気分転換にコンビニにコーヒーでも買いに・・・って、そればっかり
　しているような気がします。。。


　定期的なリフレッシュは必要だとは思いますが、そればっかりだと・・・。

　実際に仕事はいつも締切ギリギリ。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「Get Back to Work.」というサイトです。

　http://www.marktaw.com/getbacktowork.htm

　
　とってもシンプルなウェブアプリケーションです。

　次のゴールと、その締切時間（目標時間、達成予定時間）を入力して
　おきます。

　時間になったら、それが成功だったが、失敗だったか記録するだけです。


　これなら自分でもできそうだぞ・・・ということで、早速実践してみる
　ことにしました。


　では、具体的にどのような場面で実践したのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

携帯積み上げゲームのまとめ

　今週は「携帯積み上げゲーム」を取り上げました。

　今回は簡単にまとめていきます。

　まずは星5つで評価します。

　

　仕事術　　　　　　携帯積み上げゲーム

　容易さ　　　　　　★★★★

　頻度　　　　　　　★

　効果(速度・費用)　★

　私はコミュニケーション下手。

　上司、同僚や部下とのコミュニケーションが少なく、気軽に話ができる

　関係を作りたいが、どうしたらよいかわからない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「携帯積み上げゲーム」というものでした。

　やり方は簡単。

　ランチなどの食事でちょっとしたゲームを取り入れることで、コミュニ

　ケーションができる場、雰囲気を作るだけです。

　1、食事に出かける

　2、全員が携帯を取り出し、テーブルの中央に画面を下にして

　　積み重ねて置く

　3、メールや着信があっても、気にせず、食事を楽しむ

　4、我慢に耐え切れなくなって、携帯を取ってしまった人が負け

　5、負けた人が食事を全員分、奢る

　　（最後まで誰も取らなかった場合は割り勘にする）

　たったこれだけです。

　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。

　1、3-5名程度で実施する

　2名だと1対1のバトルになるので、3名以上で実施するのが

　オススメです。

　2、夜の飲み会でも試してみる

　上司や同期など、財布を気にしないで良い場合は、夜の飲み会でも

　試してみると面白いです。

　3、ケチくさくならないようにする

　夜の飲み会は、役職上位者が負担することが多いので、部下と一緒に

　飲む場合は、このゲームはやらないようにする。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　1、ゲームのきっかけが掴みにくい

　コミュニケーションが取れていない相手に提案するので、なかなか

　ゲームのきっかけが掴みにくいです。

　「ちょっと面白い話を聞いたんですが・・・」「面白いことをやって

　いる会社があるらしい・・・」など、相手が興味を持ってくれそうな

　（話を聞いてくれそうな）表現で問いかけるようにしました。

　2、仕事に影響が出る

　お客様からのメールや電話に対応するのは当然のことですが、ゲーム中は

　対応をすることができません。

　従って、営業時間外である夜の飲み会やゲーム時間が短い＆終わったら

　すぐに対応できるランチなど、仕事に影響が出ない時にゲームを実施する

　ようにしました。

　いかがだったでしょうか？

　「携帯積み上げゲーム」の話は以上です。

携帯積み上げゲームの課題

　前回は、「携帯積み上げゲーム」を、実践した結果を紹介しました。

　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。

　携帯積み上げゲームは、ランチなどの食事でちょっとしたゲームを

　取り入れることで、コミュニケーションができる場、雰囲気を作る

　というものです。

　とは言え、実施していくうちに何点か課題が出てきました。

　1、ゲームのきっかけが掴みにくい

　コミュニケーションが取れていない相手に提案するので、なかなか

　ゲームのきっかけが掴みにくいです。

　「ちょっと面白い話を聞いたんですが・・・」「面白いことをやって

　いる会社があるらしい・・・」など、相手が興味を持ってくれそうな

　（話を聞いてくれそうな）表現で問いかけるようにしました。

　2、仕事に影響が出る

　お客様からのメールや電話に対応するのは当然のことですが、ゲーム中は

　対応をすることができません。

　従って、営業時間外である夜の飲み会やゲーム時間が短い＆終わったら

　すぐに対応できるランチなど、仕事に影響が出ない時にゲームを実施する

　ようにしました。

　次回は「携帯積み上げゲーム」の簡単なまとめをしたいと思います。

携帯積み上げゲームの実践結果

　前回は「携帯積み上げゲーム」の具体的な進め方を紹介しました。

　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。

　携帯積み上げゲームは、ランチなどの食事でちょっとしたゲームを

　取り入れることで、コミュニケーションができる場、雰囲気を作る

　というものです。

　

　そこで、この方法を実施する時に、うまくいきそうなポイントを

　何点か見つけました。

　1、3-5名程度で実施する

　2名だと1対1のバトルになるので、3名以上で実施するのが

　オススメです。

　2、夜の飲み会でも試してみる

　上司や同期など、財布を気にしないで良い場合は、夜の飲み会でも

　試してみると面白いです。

　3、ケチくさくならないようにする

　夜の飲み会は、役職上位者が負担することが多いので、部下と一緒に

　飲む場合は、このゲームはやらないようにする。

　上記3点を意識して、進めていくと、思った以上にうまくやることが

　できました。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

携帯積み上げゲームの進め方

　前回は、私はコミュニケーション下手。

　上司、同僚や部下とのコミュニケーションが少なく、気軽に話ができる

　関係を作りたいが、どうしたらよいかわからない・・・。

　このままではいけないので、携帯積み上げゲームを試してみる・・・という

　話をしました。

　今回はその携帯積み上げゲームの進め方をお伝えいたします。

　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。

　1、食事に出かける

　2、全員が携帯を取り出し、テーブルの中央に画面を下にして

　　積み重ねて置く

　3、メールや着信があっても、気にせず、食事を楽しむ

　4、我慢に耐え切れなくなって、携帯を取ってしまった人が負け

　5、負けた人が食事を全員分、奢る

　　（最後まで誰も取らなかった場合は割り勘にする）

　たったこれだけです。

　例えば、下記のようなメンバーでそれぞれ実践してみました。

　・同僚4名

　・新しい部署のメンバー5名

　・お客様と一緒にランチ

　

　同僚とは比較的和やかな雰囲気でできましたが、新しい部署の

　メンバーやお客様の時は、最初の説明では、固い空気が流れて

　いましたが、ゲームが進むにつれ和んでいきました。

　

　ということで、説明をするきっかけが必要ですが、やってみると、

　メンバーと仲良くなり、それなりに便利です。

　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

コミュニケーション下手

　ずばり！　私はコミュニケーション下手です。

　上司、同僚や部下とのコミュニケーションが少なく、気軽に話ができる

　関係を作りたいが、どうしたらよいかわからない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「携帯積み上げゲーム」というものでした。

　やり方は簡単。

　ランチなどの食事でちょっとしたゲームを取り入れることで、コミュニ

　ケーションができる場、雰囲気を作るだけです。

　場を作る？雰囲気を作る？

　わかったような、わからないような何だか怪しげな印象を持ちましたが、

　それだけで簡単にコミュニケーションが取れるんだったら普段、こんなに

　苦労はしないよね。。。

　何だかなあ・・・という気もしないですが、批判はやってからにしよう・・・

　ということで、とりあえず試してみることにしました。

　　

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録のまとめ

　（過去の人気仕事術を再掲しています）

　今週は単語登録を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。


　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　単語登録
　容易さ　　　　　　★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★★
　効果(速度・費用)　★★★★


　キーボード入力が苦手な方、入力ミスが多い方にオススメです。

　事前に単語を登録しておくことで

　入力を簡素化します。

　　
　例えばこんな単語を登録します。

　単語：お疲れ様です。　　　　　よみ：お
　単語：よろしくお願いします。　よみ：よ

　などなど。

　
　メールや文書作成でよく使う挨拶や文章、名前や住所などの
　パーソナルデータをどんどん登録していきます。

　階層化や箇条書きなどに使う記号や、「いらい」を変換すると、
　「相手が拒否することが前提」と変換候補が出てくるなど
　ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録します。


　作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
　ことが出来ている・・・ということで、大きな成果が得られて
　いるのですが、良いことばかりではありません。


　入力時に全角しか受け付けない、半角しか受け付けない・・・と
　いう仕様になっているサイトがあります。

　このようなサイトでメールアドレスを入れようとすると、
　単語登録機能が使えませんので、手入力をしなくては
　いけなくなり、入力ミスをしてしまったりします。
　

　いかがだったでしょうか？

　単語登録の紹介は以上です。

単語登録の課題

　（過去の人気仕事術を再掲しています）

　前回は、単語登録を実際に使ってみた結果を紹介しました。
　大きな成果が得られているのは確かですが、良いことばかりでは
　ありません。

　今回は、実際に使って出てきた課題をお伝えいたします。


　私はよく使う挨拶などは単語登録をしています。
　例えば「ありがとうございます。」も「あ」と入力すれば出てきます。

　が、一文字入力で一発変換すると、どうでしょう？
　
　心がこもっていないんじゃないか・・・と、思いますよね？
　
　実際に書いている所を見られているわけではないのですが、何となく
　軽んじているような・・・。

　ということで、感謝やねぎらいの言葉、謝罪の言葉などを登録して
　使用するのは、かなりの勇気が必要です。


　その辺は私はメールだけでなくリアルな関わりを含めた対応で
　カバーするようにしています。
（と言いつつ、実際は登録していても、使わないできちんと
　入力することが多々あります。）



　また、名前や住所などのパーソナルデータ入力でも試練があります。

　サイトによっては入力時に勝手に全角指定や半角指定にされてしまう
　サイトがあります。

　海外のサイトはシングルバイトが前提なので、入力時に全角半角の
　指定はされません。
　
　従って、ひらがな入力で「め」と入れて変換すれば半角のメール
　アドレスが入力できます。


　一方、日本語は全角、半角入り乱れているので、国内サイトで
　入力時に全角しか受け付けない、半角しか受け付けない・・・と
　いう仕様になっている所があります。


　例えば住所。
　半角入力の文字は受け付けない・・・となると、
　「千代田区千代田1-1-1」はエラーです。


　例えば郵便番号、電話番号。
　入力ボックスが1つであればいいのですが、郵便番号はハイフン
　で区切って2箇所、電話番号は3箇所に分かれていたりします。

　これも文字数が合わないため、手入力しないといけません。
　もちろん半角しか受け付けてくれない場合、手入力で記入です。


　例えばメールアドレス。
　全角入力できないと変換できません。
　これまた手入力になります。



　入力ミスを防ぐためにメールアドレスを再度入力させるサイトが
　多いですが、私の場合、半角文字しか入力させてくれないと
　手入力になるため、入力ミスすることが多いです。

　コピペを防ぐためにいろいろとチェックをかけているサイトが
　多いですが、私の場合、それがミスの温床になってしまうという
　悲しいパターンになっちゃいます。。。


　シンプルに入力ボックスだけ用意して、登録時に入力ミスがないか
　どうかチェックをする・・・このようなシンプルな構成ならば、
　単語登録機能が有効活用できます。

　
　このようにいつでも、どこでも使える万能選手というわけでは
　ないですが、キーボード入力が遅い、よくミスをする人にとっては
　入力回数が減らせて作業を短時間にすることができる単語登録は、
　かなりおススメです。

　次回は、単語登録の簡単なまとめをしたいと思います。

単語登録はメール作成や資料作成の時間を減らす

　（過去の人気仕事術を再掲しています）

　前回は、実際に登録した単語を紹介しました。
　今回は、実際に使ってみた結果をお伝えいたします。

　私はコツコツ入力して70個近く単語登録しましたが、やはり最初は
　慣れていない＆忘れてしまったせいか、ついつい全文入力していました。


　しかし少しずつ覚えてきて使うようになってくると、メール作成時間
　が格段に早くなりました。

　1通作成するのにキーボードを叩く回数が明らかに減ったのです。


　私の場合、メール作成で単語登録で対応できない文章が続いた場合、

　そもそもメールに書く内容なのか？
　電話や直接会って話した方がいいんじゃないか？

　とチェックするようになりました。



　また、資料作成やメールを書いていると、よく使う記号があることに
　気が付きました。そのような記号も単語登録しました。

　例えば、階層化や箇条書きを表現する時に記号を使うのですが、
　キーボードの右下に下記単語を割り当てています。

　単語：◆　よみ：・
　単語：◇　よみ：。
　単語：▽　よみ：、
　単語：■　よみ：ｍ



　さらに、ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録しています。

　例えば「依頼」

　「いらい」と入力して変換すると「相手が拒否することが前提」
　と、変換候補が出てきます。


　これを見て・・・

　この依頼って相手に迷惑になっていないかな？
　相手が喜んでやってくれるにはどうしたらいいかな？
　どうすれば相手はこの依頼を簡単に実行できるだろう？

　などなど、一方的な依頼にならずに一歩立ち止まって考える
　ことができています。


　作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
　ことが出来ている・・・ということで、大きな成果が得られて
　いるのですが、良いことばかりではありません。

　実はちょっとした課題もあります。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録を使い倒す

　前回は、単語登録のやり方を紹介しました。
　今回は、実際に登録した単語をお伝えいたします。

　私が実際に登録した単語はメールや文章作成でよく使うものです。
　例えば、このような単語を登録しています。

　単語：お疲れ様です。　　　　　 よみ：お
　単語：よろしくお願いします。　 よみ：よ
　単語：千代田区千代田1-1-1　　　よみ：ち

　などなど。


　また、一文字入力して変換すれば、ながーい文章が出てくるように
　しました。

　このようにしておけば、たった一文字しか入力していないのに、
　文章がどんどん作成されていきます。

　ビジネスメールなどはある程度、内容が決まっていますので特に
　このやり方は有効です。


　単語：お忙しいところ、お手数をおかけ致しますが、
　　　　よろしくお願いします。
　よみ：おい

　単語：上記点につきまして、ご不明な点がございましたら、
　　　　何でも構いませんのでご質問いただけますと幸いです。
　よみ：じょ


　などなど。

　
　そして、この辞書登録、もう一つ大活躍する場面があります。

　それはユーザー登録などパーソナルデータ、会社データを
　入力する時です。

　正直、住所や電話番号、郵便番号などは覚えていられません。
　したがって、郵便番号なら「ゆ」、電話なら「で」、
　メールアドレスなら「め」などを使って登録しておきます。

　また、会社名もいろいろな場面で入力しますので、正式名称から
　略称までいろいろなパターンを登録して使い分けています。

　自分の名前も当然一文字です。
　「じ」と入力すれば、「ジタン」、「じたん」、「Zitane」が
　出てきます。


　よく使う単語、文章などはとにかく登録。
　コツコツ入力して70個近く単語登録しました。


　一生懸命登録して、使ってみた結果はどうだったのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

単語登録を覚える

　（過去の人気仕事術を再掲しています）

　ずばり！　私はキーボード入力が遅いです。
　ブラインドタッチでどんなに頑張ってもついついミスをしてしまいます。

　それでも資料は作成しないといけないし、パソコンの入力は、仕事を
　する上で切っても切り離せません。

　でも、長時間入力していると疲れてミスも増えるし、なかなか早く
　入力できないんだよなぁ・・・。。。

　中身は大差ないのに、入力が早くて終わるのが先なだけで、
　評価されている同僚を見ると、ちょっと悔しかったりします。


　そんな方にぜひオススメなのが、変換入力を助けてくれる「単語登録」
　という機能です。



　Windowsであれば、タスクバーにある箱みたいなアイコンを押すと
　「単語の登録」が出てきます。

　もし箱のようなアイコンが表示されていなければ、タスクバーに
　矢印を持ってきて、右クリック。

　「ツールバー」の「言語バー」を選択すると、表示されます。


　
　ここに単語をどんどん登録していきます。

　例えば私はこんな単語を登録しています。


　単語：お疲れ様です。　よみ：お
　単語：よろしくお願いします。　よみ：よ


　などなど。
　
　このように登録しておけば、「お」と入力した後にスペースボタンを
　押せば、変換候補に「お疲れ様です。」が出てきます。

　入力時間の短縮だけではなく、入力ミスを減らすことが出来ます。
　ということで、メールや文章作成でよく使うものを登録しています。


　では、実際にどのような単語を登録しているのか？

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

ざっくりストレスチェックのまとめ

　今週は「ざっくりストレスチェック」を取り上げました。

　今回は簡単にまとめていきます。

　まずは星5つで評価します。

　

　仕事術　　　　　　ざっくりストレスチェック

　容易さ　　　　　　★★★★

　頻度　　　　　　　★★★

　効果(速度・費用)　★★★

　私はストレスを抱えている・・・。

　仕事で漠然とした不安を持っているし、何となく気分がすぐれ

　ないなど、精神的に疲れを感じているが、どうしたらよいかわ

　からない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「ざっくりストレスチェック」というものでした。

　やり方は簡単。

　不安を紙に書き出して整理し、頭を空っぽにして客観的な視点から

　不安を解消するだけです。

　1、紙を用意する

　2、不安を具体的に書く　　

　　・どんな不安か　

　　・どんな時に感じるのか

　　・何が不安を引き起こしているのか

　　・どうしていきたいか

　　・今すぐできることは何か

　3、書いたことを実行に移す

　たったこれだけです。

　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。

　1、まずは書き出す

　パッと思い付いたことでいいので、とにかく頭の中が空っぽに

　なるまで書き出すようにしました。

　2、一人で取り組む

　書いていくうちに書きにくいことも思い浮かぶので、一人で取り組む

　ようにしました。

　3、一晩寝かす＆朝に見直す

　客観的な視点を盛り込むために、一晩寝かしてみるなど時間を置いて見る

　ようにしました。（朝に見直すのもオススメです。）

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　1、なかなか素直に書けない

　不安を具体的に書いていくうちに、人間関係や自分の悪い所など

　書きにくい内容が思い浮かんできます。

　正面から不安に取り組むと必ず出てくるものなので、気にせず勇気を

　持って書いていくようにしました。

　2、解決策を思い浮かべるのが難しい

　どうしていきたいか、今すぐできることは何か・・・を考える際に現実に

　縛られて、なかなか考えが浮かばない。

　また不安の大きさから、そこまで考える余裕がないことが多かったです。

　そこで「○○さんだったらどうするだろう？」など他人の視点で考えたり

　しながら、解決策を出すようにしました。

　いかがだったでしょうか？

　「ざっくりストレスチェック」の話は以上です。

ざっくりストレスチェックの課題

　前回は、「ざっくりストレスチェック」を、実践した結果を紹介しました。

　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。

　ざっくりストレスチェックは、不安を紙に書き出して整理し、頭を

　空っぽにして客観的な視点から不安を解消する・・・というものです。

　とは言え、実施していくうちに何点か課題が出てきました。

　1、なかなか素直に書けない

　不安を具体的に書いていくうちに、人間関係や自分の悪い所など

　書きにくい内容が思い浮かんできます。

　正面から不安に取り組むと必ず出てくるものなので、気にせず勇気を

　持って書いていくようにしました。

　2、解決策を思い浮かべるのが難しい

　どうしていきたいか、今すぐできることは何か・・・を考える際に現実に

　縛られて、なかなか考えが浮かばない。

　また不安の大きさから、そこまで考える余裕がないことが多かったです。

　そこで「○○さんだったらどうするだろう？」など他人の視点で考えたり

　しながら、解決策を出すようにしました。

　次回は「ざっくりストレスチェック」の簡単なまとめをしたいと思います。

ざっくりストレスチェックの実践結果

　前回は「ざっくりストレスチェック」の具体的な進め方を紹介しました。

　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。

　ざっくりストレスチェックは、不安を紙に書き出して整理し、頭を

　空っぽにして客観的な視点から不安を解消する・・・というものです。

　

　そこで、この方法を実施する時に、うまくいきそうなポイントを

　何点か見つけました。

　1、まずは書き出す

　パッと思い付いたことでいいので、とにかく頭の中が空っぽに

　なるまで書き出すようにしました。

　2、一人で取り組む

　書いていくうちに書きにくいことも思い浮かぶので、一人で取り組む

　ようにしました。

　3、一晩寝かす＆朝に見直す

　客観的な視点を盛り込むために、一晩寝かしてみるなど時間を置いて見る

　ようにしました。（朝に見直すのもオススメです。）

　上記3点を意識して、進めていくと、思った以上にうまくやることが

　できました。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

ざっくりストレスチェックの進め方

　前回は、私はストレスを抱えている・・・。

　仕事で漠然とした不安を持っているし、何となく気分がすぐれ

　ないなど、精神的に疲れを感じているが、どうしたらよいかわ

　からない・・・。

　このままではいけないので、ざっくりストレスチェックを試して

　みる・・・という話をしました。

　今回はそのざっくりストレスチェックの進め方をお伝えいたします。

　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。

　1、紙を用意する

　2、不安を具体的に書く　　

　　・どんな不安か　

　　・どんな時に感じるのか

　　・何が不安を引き起こしているのか

　　・どうしていきたいか

　　・今すぐできることは何か

　3、書いたことを実行に移す

　たったこれだけです。

　例えば、

　・どんな不安か　　　　→来週締切の仕事がきちんとできるかわからない。

　・どんな時に感じるのか

　　　→打ち合わせや仕事が終わった帰り道、就寝時。

　・何が不安を引き起こしているのか

　　　→決裁者である上長と、うまく意思疎通が図れておらず、

　　　　今の進め方で問題がないか迷ってしまう。

　・どうしていきたいか

　　　→自分の段取りが問題ないことをハッキリさせたい。

　・今すぐできること

　　　→上長に10分だけ打ち合わせの時間をもらう。

　

　このような感じでどんどん書いていきます。

　

　ということで、もちろんその後に実行しないと全く意味がないのですが、

　紙に書くことで気持ちがスッキリしますし、それだけでもそれなりに

　効果がありそうです。

　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

ストレスで疲れ気味

　ずばり！　私はストレスを抱えています。

　仕事で漠然とした不安を持っていますし、何となく気分がすぐれ

　ないなど、精神的に疲れを感じていますが、どうしたらよいかわ

　からない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「ざっくりストレスチェック」というものでした。

　やり方は簡単。

　不安を紙に書き出して整理し、頭を空っぽにして客観的な視点から

　不安を解消するだけです。

　不安を紙に書き出す？？？

　アイディアとしては何か単純だし、紙に書き出しただけで何か

　変わるのかなあ？

　それこそ、このやり方に不安・・・という気もしないですが、

　批判はやってからにしよう・・・ということで、とりあえず

　試してみることにしました。

　　

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

Ctrl + PgUp/PgDnのまとめ

　今週は「Ctrl + PgUp/PgDn」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Ctrl + PgUp/PgDn
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★★



　私は、Excelの操作に不便を感じている・・・。

　Excelでのシート移動の際に、いちいちシートをクリックしなければ
　ならないのが面倒・・・。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「Ctrl + PgUp/PgDn」というものでした。



　やり方は簡単。

　ショートカットキーをクリックするだけです。



　1、選択したいシートの位置を確認する

　2、現在のシートよりも左にある場合はCtrl + PgUp 、右にある場合は
　　Ctrl + PgDnをクリックする（1つ隣のシートに移動する）

　3、選択したいシートが2つ以上離れている場合は、選択できるまで
　　繰り返す



　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、複数回行う際はCtrlキーを押したまま使用

　2つ以上離れているシートを選択する場合は、Ctrlキーを押したまま、
　PgUp/PgDnをクリックすると速いです。（毎回Ctrlキーを押しなおす必要
　はありません）



　2、ダイアログボックスでも利用可能

　Excelでのシート移動はもちろんですが、他にもフォントの設定や
　プロパティの設定のダイアログボックス内のタブの移動も行えます。



　3、ダイアログ内ではCtrl + Tabでも移動可能

　上記ダイアログボックス内のタブ移動を行う場合は、Ctrl + Tab/
　Ctrl + Shift + Tabでも移動可能です。（残念ながらExcelでは不可）




　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、端から端まで移動するのが面倒

　一番左橋のシートから右橋（あるいはその逆）に一操作で移動することが
　できません。

　したがって、シート数が多い時はちょっと不便です。

　そのような時は、Ctrl + PgUp/PgDnを押しっ放しにして、複数のシートを
　連続して移動することで対応するしかありません。




　2、Fnキーを同時に押す必要がある場合がある

　キーボードの種類によっては、Fn（ファンクション）キーを同時に押さないと
　使用できない場合があります。

　3つのキーは同時に押しづらいので多少ストレスですが、代替手段がないため、
　慣れるしかなさそうです。



　いかがだったでしょうか？

　「Ctrl + PgUp/PgDn」の話は以上です。

Ctrl + PgUp/PgDnの課題

　前回は、「Ctrl + PgUp/PgDn」を、実践した結果を紹介しました。
　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。


　Ctrl + PgUp/PgDnは、Excelで、隣のシートに移動するための
　ショートカットキーです。

　Ctrl + PgUp/PgDnを使うことによって、いちいちシート名のところまで
　マウスを移動する必要がなくなるのでとても便利です。

　とは言え、実施していくうちに何点か課題が出てきました。



　1、端から端まで移動するのが面倒

　一番左橋のシートから右橋（あるいはその逆）に一操作で移動することが
　できません。

　したがって、シート数が多い時はちょっと不便です。

　そのような時は、Ctrl + PgUp/PgDnを押しっ放しにして、複数のシートを
　連続して移動することで対応するしかありません。




　2、Fnキーを同時に押す必要がある場合がある

　キーボードの種類によっては、Fn（ファンクション）キーを同時に押さないと
　使用できない場合があります。

　3つのキーは同時に押しづらいので多少ストレスですが、代替手段がないため、
　慣れるしかなさそうです。




　次回は「Ctrl + PgUp/PgDn」の簡単なまとめをしたいと思います。

Ctrl + PgUp/PgDnの実践結果

　前回は「Ctrl + PgUp/PgDn」の具体的な使い方を紹介しました。
　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。


　Ctrl + PgUp/PgDnは、Excelで、隣のシートに移動するための
　ショートカットキーです。

　そこで、このショートカットを使う時に、うまくいきそうなポイントを
　何点か見つけました。



　1、複数回行う際はCtrlキーを押したまま使用

　2つ以上離れているシートを選択する場合は、Ctrlキーを押したまま、
　PgUp/PgDnをクリックすると速いです。（毎回Ctrlキーを押しなおす必要
　はありません）



　2、ダイアログボックスでも利用可能

　Excelでのシート移動はもちろんですが、他にもフォントの設定や
　プロパティの設定のダイアログボックス内のタブの移動も行えます。



　3、ダイアログ内ではCtrl + Tabでも移動可能

　上記ダイアログボックス内のタブ移動を行う場合は、Ctrl + Tab/
　Ctrl + Shift + Tabでも移動可能です。（残念ながらExcelでは不可）



　Ctrl + PgUp/PgDnを使うことによって、いちいちシート名のところまで
　マウスを移動する必要がなくなるのでとても便利です。




　上記3点を意識して、進めていくと、思った以上にうまくやることが
　できました。


　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

Ctrl + PgUp/PgDnの使い方

　前回は、Excelの操作に不便を感じている・・・。


　Excelでのシート移動の際に、いちいちシートをクリックしなければ
　ならないのが面倒・・・。



　このままではいけないので、ショートカットキーを試してみる・・・
　という話をしました。


　今回はそのショートカットキーの使い方をお伝えいたします。


　使い方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。



　1、選択したいシートの位置を確認する

　2、現在のシートよりも左にある場合はCtrl + PgUp 、右にある場合は
　　Ctrl + PgDnをクリックする（1つ隣のシートに移動する）

　3、選択したいシートが2つ以上離れている場合は、選択できるまで
　　繰り返す



　たったこれだけです。



　おお、たしかに左右のシートに移動できる。

　これはとっても便利！

　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

Excelの操作が非効率

　ずばり！　私はExcelの操作に不便を感じています。

　Excelは、複数のシートで構成されているので、2つ以上のシートを
　使用している場合は、シートの切り替えをしばしば行います。

　シートを移動する際には、マウスで該当するシートを選択して移動
　しているのですが、いちいちシートをクリックしなければならないのは
　とっても非効率だなと感じます。

　もっというと、シートの配置を変えたり、名前を変えたり、コピーしたり
　シートに関係する操作は意外と多いのですが、どれも割と不便だなと
　感じます。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、ショートカットキーでした。

　また色々とショートカットキー覚えなければいけないのか、、、と思いつつ
　も、シートに関する操作は頻繁に行うので、何にせよ一度使ってみることに
　しました。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

ストレスフォローのまとめ

　今週は「ストレスフォロー」を取り上げました。

　今回は簡単にまとめていきます。

　まずは星5つで評価します。

　

　仕事術　　　　　　ストレスフォロー

　容易さ　　　　　　★★★★

　頻度　　　　　　　★★

　効果(速度・費用)　★★★

　私は、他人のストレスに無頓着・・・。

　自分のチームメンバーや部下が、ストレスなく仕事ができているか

　知りたい、自分がフォローできることがあれば、フォローしたいが

　正直よくわからない・・・。

　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。

　そこで見つけたのが、「ストレスフォロー」というものでした。

　やり方は簡単。

　紙で心と体の現状を整理して、話し合いをするだけです。

　1、紙を用意し、縦軸、横軸の十字を書く

　縦軸には心（メンタル）、横軸には体（身体）を取り、

　それぞれ-10~+10を下限、上限にする。

　2、相手に現在の状態はどこの位置にあるか決めてもらい、

　その理由を書き出してもらう

　3、ポイントを+1上げるには、何をすれば良いか、話し合って

　行動計画に落とす

　たったこれだけです。

　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。

　1、定期的に行う

　位置情報は週次で行い、理由と+1点上げる話は半期でやる・・・など

　柔軟に対応しながら記録を取っていきました。

　2、話を聞くことに集中する

　

　相手が考えていること、思っていることをできるだけ聞き出すことを

　心掛けるようにしました。

　3、行動を押し付けない

　努力目標ではなく、本人が確実にできること、こちらが確実にできる

　ことを行うようにしました。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　1、勝手に判断してしまう

　相手の話を最後まで聞かずに、書かれた理由から、こちらが勝手に

　あれこれ判断をしてしまうことがありました。

　従って、自発的に+1点を上げる意欲を持ってもらうためにも、本人の

　力で考えさせるよう心掛けました。

　2、結果を求めてしまう

　行動計画に落とすと、それを実施しているか、それに基づいた結果が

　出ているか、気になってしまいました。

　仕事のパフォーマンスが上がるという意味では、全く関係ないわけでは

　ありませんが、人事評価に直接影響を与えるものではないため、実際は

　実施も滞りがちとなります。

　従って、結果が出ているか気にするのではなく、行動が出来ているかを

　フォローするようにしました。

　いかがだったでしょうか？

　「ストレスフォロー」の話は以上です。

ストレスフォローの課題

　前回は、「ストレスフォロー」を、実践した結果を紹介しました。

　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。

　ストレスフォローは、紙で心と体の現状を整理して、話し合いを

　する・・・というものです。

　とは言え、実施していくうちに何点か課題が出てきました。

　1、勝手に判断してしまう

　相手の話を最後まで聞かずに、書かれた理由から、こちらが勝手に

　あれこれ判断をしてしまうことがありました。

　従って、自発的に+1点を上げる意欲を持ってもらうためにも、本人の

　力で考えさせるよう心掛けました。

　またできるだけ、こちらがフォローできるようなことはないか聞き出す

　ようにもしました。

　2、結果を求めてしまう

　行動計画に落とすと、それを実施しているか、それに基づいた結果が

　出ているか、気になってしまいました。

　仕事のパフォーマンスが上がるという意味では、全く関係ないわけでは

　ありませんが、人事評価に直接影響を与えるものではないため、実際は

　実施も滞りがちとなります。

　従って、結果が出ているか気にするのではなく、行動が出来ているかを

　フォローするようにしました。

　次回は「ストレスフォロー」の簡単なまとめをしたいと思います。

ストレスフォローの実践結果

　前回は「ストレスフォロー」の具体的な進め方を紹介しました。

　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。

　ストレスフォローは、紙で心と体の現状を整理して、話し合いを

　する・・・というものです。

　

　そこで、この方法を実施する時に、うまくいきそうなポイントを

　何点か見つけました。

　1、定期的に行う

　位置情報は週次で行い、理由と+1点上げる話は半期でやる・・・など

　柔軟に対応しながら記録を取っていきました。

　2、話を聞くことに集中する

　

　相手が考えていること、思っていることをできるだけ聞き出すことを

　心掛けるようにしました。

　3、行動を押し付けない

　努力目標ではなく、本人が確実にできること、こちらが確実にできる

　ことを行うようにしました。

　上記3点を意識して、進めていくと、思った以上にうまくやることが

　できました。

　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは

　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。

ストレスフォローの進め方

　前回は、他人のストレスに無頓着・・・。

　自分のチームメンバーや部下が、ストレスなく仕事ができているか

　知りたい、自分がフォローできることがあれば、フォローしたいが

　正直よくわからない・・・。

　このままではいけないので、ストレスフォローを試してみる・・・

　という話をしました。

　今回はそのストレスフォローの進め方をお伝えいたします。

　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。

　1、紙を用意し、縦軸、横軸の十字を書く

　縦軸には心（メンタル）、横軸には体（身体）を取り、

　それぞれ-10~+10を下限、上限にする。

　2、相手に現在の状態はどこの位置にあるか決めてもらい、

　その理由を書き出してもらう

　3、ポイントを+1上げるには、何をすれば良いか、話し合って

　行動計画に落とす

　たったこれだけです。

　例えば、心は「+3」 体は「+7」と記入し、それぞれ理由を書きます。

　心：お客様からの問い合わせ対応で、ちょっと余裕がなかった

　体：週の前半は大変だったが、体力的には問題がなかった

　

　などなど。

　特に記述量や記述内容はこだわりなく思いついたものを書きます。

　そして、それぞれ+1上げるには、何をすれば良いか、話し合って

　行動計画に落とします。

　行動計画

　・問い合わせがあったタイミングで上司に報告し、共有するだけで

　なく、上司からフォローが得られるようにする。

　

　・問い合わせ内容および回答は整理しておき、次回以降、他のお客様

　の時にも使用できるようにする。

　（また契約時に、その内容を先方に伝えておく。）

　などなど。

　ということで、紙に書いただけで、改善ポイントのきっかけが掴める

　ので、それなりに便利です。

　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。

　次回はその辺のお話をしてみようと思います。