ピボットテーブルの使い方

　前回は、データの集計が遅い・・・。


　売上データを集計しているときに、エリア別・月別・担当者別・商品別
　の合計・平均など様々な切り口で集計したいんだけど、毎回フィルタや
　関数で行っていると時間がかかりすぎてしまう・・・。



　このままではいけないので、ピボットテーブルを試してみる・・・と
　いう話をしました。


　今回はそのピボットテーブルの使い方をお伝えいたします。


　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。


　1、集計したい表全体を選択する


　2、「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を
　　選択し、「完了」をクリックする


　3、行・列・データアイテムそれぞれの領域に、集計したい項目を
　　ドラッグ&ドロップする


　4、表の任意の個所を右クリック→「フィールドの設定」で集計単位
　　などを変更する（必要な場合）


　5、元データを変更した際は、表の任意の個所を右クリックし、
　　「データの更新」をクリックする


　たったこれだけです。



　例えば、売上データの集計であれば・・・



　行のフィールドに「エリア」、列のフィールドに「商品」、
　データアイテムに「売上金額」をドラッグ&ドロップします。


　すると、各エリアごと、各商品ごとの売上金額の合計が一覧化
　されます。


　おお、これはすごい！


　デフォルトでは合計が表示されますが、データアイテム部分を
　右クリックして、「フィールドの設定」をクリックすると、
　データの個数・平均・最大値・最小値・比率など集計方法を
　変更できます。


　すごすぎる・・・表データの集計はこれ一つでばっちりです。


　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。