ピボットテーブルのまとめ

　今週は「ピボットテーブル」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　ピボットテーブル
　容易さ　　　　　　★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★★★★



　私は、データの集計が遅い・・・。


　売上データを集計しているときに、エリア別・月別・担当者別・商品別
　の合計・平均など様々な切り口で集計したいんだけど、毎回フィルタや
　関数で行っていると時間がかかりすぎてしまう・・・。



　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「ピボットテーブル」というものでした。



　やり方は簡単。

　表データを選択して、ピボットテーブルといわれる集計表を作成し
　項目をドラッグ&ドロップするだけで自動集計してくれます。



　1、集計したい表全体を選択する


　2、「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を
　　選択し、「完了」をクリックする


　3、行・列・データアイテムそれぞれの領域に、集計したい項目を
　　ドラッグ&ドロップする


　4、表の任意の個所を右クリック→「フィールドの設定」で集計単位
　　などを変更する（必要な場合）


　5、元データを変更した際は、表の任意の個所を右クリックし、
　　「データの更新」をクリックする



　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、複数の項目を追加可能


　行のフィールド・列のフィールドに、複数の項目を追加できます。（同様に
　ドラッグ&ドロップするだけです）

　例えば大エリア（関東・関西など）の下に、小エリア（東京・千葉など）
　を追加します。



　2、ページのフィールドを利用する


　一番上のページのフィールドに項目を設定すると、ピボットテーブル全体に
　対して絞込みをかけることもできます。

　例えば、「年度」という項目を設定し、「2012年」を選択すると、
　ピボットテーブル全体が、2012年のデータのみに絞られます。



　3、明細を確認できる


　例えば、売上データの集計で、東京エリアの商品Aの売上合計を確認した際に
　その明細を確認したいこともあります。

　そんなときに明細を見たい値をダブルクリックすると、該当する元データが
　表示されます。




　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、どこに何をドラッグ&ドロップすれば良いかわからない


　慣れるまでは、どこに何をドラッグ&ドロップすればどのような結果が
　得られるかわからなくなる時が出てきます。

　そのような時は、あまり深く考えずに、該当しそうな項目を適当に
　ドラッグ&ドロップし、結果を確認しながら修正するのがお奨めです。

　（項目をすぐに変更できる点がピボットテーブルの良い点なので）




　2、値を参照しづらい

　
　ピボットテーブルで集計した結果を利用して、計算式で計算しようとすると、
　特殊な関数が入力され絶対参照となってしまい不便です。

　そのような時は、テーブル全体を別の場所にコピーしてから計算するように
　しましょう。




　いかがだったでしょうか？

　「ピボットテーブル」の話は以上です。