2012年6月29日金曜日
ベンジャミン・フランクリンの功罪表のまとめ
今週は「ベンジャミン・フランクリンの功罪表」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。
まずは星5つで評価します。
仕事術 ベンジャミン・フランクリンの功罪表
容易さ ★★★★★
頻度 ★
効果(速度・費用) ★★★★
私は、決断をすることができない・・・。
考慮すべきことが多い、正解がなく意思決定が難しい、または重要な
案件であったり、慎重に話を進めたい・・・といった時には、決断が
なかなかできない・・・。
このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。
そこで見つけたのが、「ベンジャミン・フランクリンの功罪表」と
いうものでした。
やり方は簡単。
考慮すべき項目を紙に書き出して決断するだけです。
1、紙を用意し、真ん中に縦線を書き、左上にPRO(メリット)、
右上にCON(デメリット)と書く
2、左側にメリットや賛成する理由を、右側にその逆を、それぞれ
箇条書きで書いていく
3、相殺できそうな項目を見つけ、消していく(1:nの相殺でも良い)
4、残った項目を見て決断する
たったこれだけです。
この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。
1、まずは書き出す
頭の中のゴチャゴチャをすっきりさせるために、思い付いたことを、
どんどん書き出すようにしました。
2、書き出した項目を整理する
相殺すると共に、書き出した項目から、付随するものがないかなどを
整理してリストを精緻化するようにしました。
3、一晩寝かす
客観的な視点を盛り込むために、一晩寝かして、リストを見てみる
ようにしました。
ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。
1、メリット、デメリットの切り分けが難しい
靴屋さんが、海外展開を考えた時に、現地の人が靴を履いていない
のを見て「靴を欲しがる人がいない(デメリット)」と見るか、
「靴を全員に売り込むチャンスがある(メリット)」と見るかは、
その人の判断で決まってしまいます。
従って、表面的なメリット、デメリットではなく、実際に自分が
行動をする時にどういった影響があるかなど、具体的アクションを
ベースにメリット、デメリットを切り分けてやると、現実的な判断が
しやすくなりました。
2、第三の選択肢が生まれない
○×、やる or やらない、賛成 or 反対など、白黒はっきりさせる
やり方なので、第三の選択肢が生まれにくいです。
従って、意思決定を行う前に、必ず目的を確認し、その目的に沿った
第三の選択肢がないかどうかチェックしてから、功罪表を使用する
ようにしていました。
いかがだったでしょうか?
「ベンジャミン・フランクリンの功罪表」の話は以上です。
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