Alt + ↓のまとめ

　今週は「Alt + ↓」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Alt + ↓
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★



　私は、PCでリスト形式のものを操作するときに時間がかかる・・・。


　フォントサイズを変更するリストや色を変更する際のリスト、Excelの
　オートフィルタなど、いたる所にリストがあり、そのたびにマウスで
　操作しているのですが、意外と面倒・・・。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「Alt + ↓」というものでした。



　やり方は簡単。

　リスト上でAlt + ↓をクリックしてリストの内容を表示するだけです。



　1、オートフィルタやリストボックスなどのリスト形式のものを
　Tabキーなどで選択する

　2、Alt + ↓をクリックしてリストのデータを表示する



　たったこれだけです。



　Alt + ↓にはもう一つ秘密が・・・

　Excelの任意の箇所でAlt + ↓をクリックすると、その上下にあるデータ
　がリスト表示されます。

　そして、そのままデータを選択してEnterをクリックすると、そのデータ
　がセルに入力されます。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、矢印, PgUp/PgDn, Home/Endで移動する


　リストを表示した後にマウスを使用してはあまり意味がないので、
　矢印, PgUp/PgDn, Home/Endキーを活用してカーソルを移動します。



　2、Enterで決定する

　データを選択した後は、Enterキーで決定し、選択・入力します。



　3、Escで閉じる

　リストを表示した後にキャンセルしたい場合は、Escキーをクリックする
　ことで閉じることができます。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、リストが長い時に移動が面倒

　表示したリストが短い場合は良いですが、長い場合はカーソルの移動が
　面倒なことが出てきます。

　（それはマウス使用時でも同じなのですが・・・）

　そのような時は、マウスを使用せずに、PgUp/PgDn, Home/Endキーを
　使用し、最も近いところに移動した後に、矢印キーで選択することで
　最短でたどり着くことができます。

　特に真ん中あたりのデータを選択したい場合が一番面倒なので、これらの
　キーを活用しましょう。



　2、空白セルの手前までしか表示されない

　Excelにおけるリスト表示では、同列のデータがリスト表示されるが、
　表示されるのは隣接しているセルのみで、間に空白セルが存在すると、
　その手前までのデータしか表示されません。

　どうしても回避したい場合は、空白セルに一時的にデータを挿入するしか
　ありません。



　いかがだったでしょうか？

　「Alt + ↓」の話は以上です。


　来週はどのような仕事術を取り上げようか、今から悩んでいます。