2011年8月4日木曜日

BCCへのアドレス追加の課題

 前回は、BCCへのアドレス追加を実際に使ってみてどうだったのかを
 紹介しました。
 今回は、その課題をお伝えいたします。


 ご想像の通りかも知れませんが、受信ボックスのメールの量が
 増えると言うのが大きな課題です。

 ただでさえメールの量が多いのに、さらにメールの量が増える、
 しかも自分からの・・・


 これを回避するためには、小まめに受信ボックスを整理していくしか
 ないと思います。


 一番簡単なのは、受信ボックスにメールが届いた瞬間に、
 不要なメールを削除あるいは避難させておくことだと思います。


 まとまった時間をとって整理する方もいるかと思いますが、
 私としては、できるだけリアルタイムで対応するのが
 良いのではないかと考えています。


 というのも、後からまとめてメールの整理を行おうとすると
 そもそも思い出すのにも時間がかかるし、そのために読み返す
 時間も重複してしまうからです。


 その場で判断して要・不要の判断をして仕分けしておけば、
 トータルの時間としては速いのではないかと考えています。


 いずれにせよメールのチェックに費やす時間を最小化し、
 大事なメールを見落としてしまうというリスクはなくさないと
 いけないですよね。


 次回は、BCCへのアドレス追加の簡単なまとめをしたいと思います。

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