前回は、BCCへのアドレス追加を実際に使ってみてどうだったのかを
紹介しました。
今回は、その課題をお伝えいたします。
ご想像の通りかも知れませんが、受信ボックスのメールの量が
増えると言うのが大きな課題です。
ただでさえメールの量が多いのに、さらにメールの量が増える、
しかも自分からの・・・
これを回避するためには、小まめに受信ボックスを整理していくしか
ないと思います。
一番簡単なのは、受信ボックスにメールが届いた瞬間に、
不要なメールを削除あるいは避難させておくことだと思います。
まとまった時間をとって整理する方もいるかと思いますが、
私としては、できるだけリアルタイムで対応するのが
良いのではないかと考えています。
というのも、後からまとめてメールの整理を行おうとすると
そもそも思い出すのにも時間がかかるし、そのために読み返す
時間も重複してしまうからです。
その場で判断して要・不要の判断をして仕分けしておけば、
トータルの時間としては速いのではないかと考えています。
いずれにせよメールのチェックに費やす時間を最小化し、
大事なメールを見落としてしまうというリスクはなくさないと
いけないですよね。
次回は、BCCへのアドレス追加の簡単なまとめをしたいと思います。
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