2011年8月30日火曜日

PowerPointのコピー・貼り付けを覚える2

 前回は、PowerPointでコピー・貼り付けを行う方法を紹介しました。
 今回は、さらに効率的に行う方法をお伝えいたします。


 前回紹介したのは、Excelのコピー・貼り付け技でも紹介した Ctrl + D。

 これはこれで Ctrl + C / Ctrl + V を行う手間を一度で
 実施してくれるので便利ですが、その後に図形の位置を調整しなければ
 ならない煩わしさは変わらないですね。

 そこで別の方法がないか調べてみました。


 ありました!

 コピーを行いつつ、図形の位置調整も素早く行える方法が!


 それは、Ctrl + マウス です。


 え?マウスを使ったらショートカットにならないんじゃないかって?

 たしかにそうかも知れませんが、いずれにせよ位置調整は必ずマウスを
 使うので、であるならばより速い方がよいかなと思います。


 まずはコピーしたい図形を選択します。

 その状態で、Ctrlキーをクリックしたまま、図形をコピーしたい
 位置にマウスでドラッグ&ドロップします。

 すると、その位置に図形がコピーされます。


 これだと、コピーと位置の調整が同時に行えてたしかに便利。

 ただ、使っているうちにちょっとした疑問が出てきました。


 表を作るときなんかは、四角をきれいに真下にコピーしたいけど
 一定の割合で手が震えてしまい、きれいにコピーできない・・・


 どうしよう・・・と思っていたら、それを解消してくれる方法を
 見つけました!


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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