コピー・貼り付けののまとめ

　今週は「コピー・貼り付け技」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。

　Ctrl + D
　Ctrl + R


　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　Excelコピー・貼り付け技
　容易さ　　　　　　★★★★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★★


　PCの操作は、単純作業を繰り返している部分も結構多いのに、
　ちょっと作業が非効率な気がします。。。

　特に多いのがコピーと貼り付けの作業。


　多いときは1日に100回・200回と繰り返すのに、毎回データを選択して
　右クリックしてコピーと貼り付けを繰り返す・・・

　そこで見つけたのが、ショートカットキーです。

　
　コピーは Ctrl + C、 貼り付けは Ctrl + Vで行えます。

　これでも右クリックしたりメニューから選択して行うよりは
　数段速いですが、かなり有名です。


　次に見つけたのが、Ctrl + DとCtrl + Rです。

　例えばCtrl + Dの場合、A1のセルに"test"と入力して、A2のセルを
　選択した状態でCtrl + Dをクリックします。

　するとA1のセルのデータがA2のセルにコピーされます。


　複数の行でも対応できて、例えば先ほどのA1のセルに"test"と
　入力した状態で、A1からA10までを選択した状態で、Ctrl + D を
　クリックします。

　すると、選択したすべてのセルにA1のセルがコピーされます。


　さらに複数の列でも対応できて、A1のセルに"testA"、B1のセルに
　"testB"、C1のセルに"testC"と入力して、A1からC10のセルを
　選択します。

　その状態で、Ctrl + Dをクリックすると、A1/B1/C1のセルが
　その下のセルにコピーされます。


　もちろん課題もあります。

　下と右には対応してるけど、上と左には対応してない・・・

　隣接したセルなら使えるけど、間が空いてしまうと使えない・・・

　いずれの場合も、Ctrl + C/Ctrl + Vで対応するしかなさそうです。


　でもCtrl + C/Ctrl + Vの半分の時間で行えるのでとても便利です。

　たかだか1-2秒と思うかもしれませんが、仮にその操作を1日100回
　行ったら2-3分、そういった操作が30種類あったら1-2時間・・・

　と思うと、1-2秒もバカにできないなと思います。


　いかがだったでしょうか？

　「コピー・貼り付け技」の話は以上です。


　来週はどのような仕事術を取り上げようか、今から悩んでいます。