2011年8月26日金曜日

テキスト入力補助ツールのまとめ

 今週はテキスト入力補助ツールを取り上げました。
 今回は簡単にまとめていきます。

 PhraseExpress(Windows)
 個人利用(非商用)の場合、無料。
 使い方など、詳細はこちらのサイトが参考になります。
 http://yoshikazuasada.biz/note/tools/2536

  
 TextExpander(Mac)
 有料 
 使い方など、詳細はこちらのサイトが参考になります。
 http://wakabamac.blog95.fc2.com/blog-entry-617.html
 http://cyblog.jp/modules/weblogs/1831


 まずは星5つで評価します。
 
 仕事術      テキスト入力補助ツール
 容易さ      ★★★
 頻度       ★★★★★
 効果(速度・費用) ★★★

 キーボード入力が苦手で、入力ミスが多く、単語登録の機能で
 カバーしていたのですが、さらなるスピードアップ、時間の節約
 を狙って、テキスト入力補助ツールを使ってみました。
 事前に単語を登録しておくことで入力を簡素化します。

 単語:お疲れ様です。     入力:;ot
 単語:よろしくお願いします。 入力:;yo

 「;ot」と入力すれば「お疲れ様です。」と変換されます。

 メールや文書作成でよく使う挨拶や文章、名前や住所などの
 パーソナルデータをどんどん登録していきます。
 まずは単語登録と同じ単語を登録しておきます。

 次に日付や時間を登録しました。
 例えば「;fd」と入力すれば「20110816」と変換されます。

 私は新規ファイルを作成した際に日付を入れます。
 (;fdのfdは「File Date」を省略してみました。)
 他にも「;hd」と入れると「平成23年8月16日」と入力してくれるものなど
 日付や時間などで、良く使う表記の形式を何パターンか登録しました。
 これは単語登録ではできない機能です。

 他にも単語登録機能ではできない登録をしています。

 例えば英語の自動修正。
 senceと誤った単語を入力してもsenseに変換してくれます。
 このような修正はすでにツールの方でライブラリを用意してくれて
 いますので、それをそのまま登録しました。

 結果として、入力スピードがアップしました。入力時間の節約効果大です!!
 特にテキスト入力に集中できるようになりました。
 理由はいくつか考えられます。

 1、入力モードの確認を意識しなくても良い。
 単語登録の場合は、「かな」モードでないと入力できないので、ついつい
 確認する癖があったのですが、テキスト入力補助ツールは関係ありません。
 
 2、日付や時間も気にしないで入力できる。
 「今日何日だっけ?」とカレンダーを確認する作業がないのは感動です。

 3、入力のやり直し、修正が減った
 元々キーボード入力が遅く、タイプミス、入力ミスは日常茶飯事です。
 従って、よく使う単語や文章を登録しているわけですが、それ以外にも
 よくミスする言葉を自動で修正してくれるのは、とても助かります。

 とは言え、課題もあります。
 1、登録件数が多くなると、何を入力すればよいか忘れる。
 2、登録候補が重複してしまう。
 
 3、登録の同期が面倒
 これは、PhraseExpressとTextExpander、両方を使っているからかも
 しれませんが・・・。
 どちらか一方で登録して、もう一方に同期を取る作業が面倒です。

 いかがだったでしょうか?
 テキスト入力補助ツールの話は以上です。

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