今週はテキスト入力補助ツールを取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。
PhraseExpress(Windows)
個人利用(非商用)の場合、無料。
使い方など、詳細はこちらのサイトが参考になります。
http://yoshikazuasada.biz/note/tools/2536
TextExpander(Mac)
有料
使い方など、詳細はこちらのサイトが参考になります。
http://wakabamac.blog95.fc2.com/blog-entry-617.html
http://cyblog.jp/modules/weblogs/1831
まずは星5つで評価します。
仕事術 テキスト入力補助ツール
容易さ ★★★
頻度 ★★★★★
効果(速度・費用) ★★★
キーボード入力が苦手で、入力ミスが多く、単語登録の機能で
カバーしていたのですが、さらなるスピードアップ、時間の節約
を狙って、テキスト入力補助ツールを使ってみました。
事前に単語を登録しておくことで入力を簡素化します。
単語:お疲れ様です。 入力:;ot
単語:よろしくお願いします。 入力:;yo
「;ot」と入力すれば「お疲れ様です。」と変換されます。
メールや文書作成でよく使う挨拶や文章、名前や住所などの
パーソナルデータをどんどん登録していきます。
まずは単語登録と同じ単語を登録しておきます。
次に日付や時間を登録しました。
例えば「;fd」と入力すれば「20110816」と変換されます。
私は新規ファイルを作成した際に日付を入れます。
(;fdのfdは「File Date」を省略してみました。)
他にも「;hd」と入れると「平成23年8月16日」と入力してくれるものなど
日付や時間などで、良く使う表記の形式を何パターンか登録しました。
これは単語登録ではできない機能です。
他にも単語登録機能ではできない登録をしています。
例えば英語の自動修正。
senceと誤った単語を入力してもsenseに変換してくれます。
このような修正はすでにツールの方でライブラリを用意してくれて
いますので、それをそのまま登録しました。
結果として、入力スピードがアップしました。入力時間の節約効果大です!!
特にテキスト入力に集中できるようになりました。
理由はいくつか考えられます。
1、入力モードの確認を意識しなくても良い。
単語登録の場合は、「かな」モードでないと入力できないので、ついつい
確認する癖があったのですが、テキスト入力補助ツールは関係ありません。
2、日付や時間も気にしないで入力できる。
「今日何日だっけ?」とカレンダーを確認する作業がないのは感動です。
3、入力のやり直し、修正が減った
元々キーボード入力が遅く、タイプミス、入力ミスは日常茶飯事です。
従って、よく使う単語や文章を登録しているわけですが、それ以外にも
よくミスする言葉を自動で修正してくれるのは、とても助かります。
とは言え、課題もあります。
1、登録件数が多くなると、何を入力すればよいか忘れる。
2、登録候補が重複してしまう。
3、登録の同期が面倒
これは、PhraseExpressとTextExpander、両方を使っているからかも
しれませんが・・・。
どちらか一方で登録して、もう一方に同期を取る作業が面倒です。
いかがだったでしょうか?
テキスト入力補助ツールの話は以上です。
0 件のコメント:
コメントを投稿