2011年8月29日月曜日

PowerPointのコピー・貼り付けを覚える

 ずばり! 私はPowerPointが苦手です。
 Excelもそこまで得意ではないのですが、PowerPointは操作方法が
 まったく違うので戸惑うことがよくあります。

 PowerPointなので図形の操作をよく行うのですが、細かいところで
 時間がかかり非効率な気がします・・・


 特に多いのがExcelと同じくコピーと貼り付けの作業。

 Excelのときの反省を活かして Ctrl + C と Ctrl + Vを使うように
 しているのですが、その後に整列させることが多いので、それが
 結構手間になっています。


 ひょっとしたらこれももっと速い方法があるのでは?と思い
 探してみたところ・・・ありました!


 ExcelもPowerPointも同じMicrosoft製品なので、ひょっとして
 同じショートカットが使えるのではないかと試してみました。


 それは以前ご紹介した Ctrl + D です。


 Excelでは、Ctrl + Dをクリックすると、上のセルがコピー
 されましたね。

 PowerPointで Ctrl + D をやってみると、選択した図形がしっかり
 コピーできました。


 これなら Ctrl + C と Ctrl + V の操作が一度でできて速い!

 しかも自分でショートカットを見つけてしまった・・・感激!!


 それならばと Ctrl + R も試してみました。

 こちらの結果は・・・うーん、残念。

 Ctrl + R はRightはRightなんだけど、図形の中の文字を右寄せに
 してくれるキーのようです。

 コピー・貼り付けではなかったけど、これはこれで便利ですね。


 ま、とにかく Ctrl + D を発見したから満足です!


 え?

 これだと、その後図形の位置を調整しなくてはいけない問題は
 解消されていないのではないかって?

 た、たしかに・・・。


 元々の問題意識を忘れてた、、、せっかく見つけたのに。。。

 でも実は、コピー・貼り付けには他にも色々あるみたいです。


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

0 件のコメント:

コメントを投稿