仕事術年間ランキング 総合評価（トップ3）編

メルマガを開始した7月4日から12月23日の間で、23個の仕事術を紹介
しました。

今週はその23個の仕事術のうち、トップ10を、年間ランキングとして
振り返ってみます。


本日は、総合評価トップ3です。
容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
満点は30点です。

点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
上位にしています。

「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
してみてください。


- 総合評価ランキング トップ3 -

   3位 残作業量管理      　　　　　　25

現在進行中の仕事の進捗をきちんと管理しているのに、いつも残業の
連続でなかなか予定通りに仕事が終わらない。。。

やり方は、現在進行中の仕事の残作業時間がどれだけなのか把握すると
いうものです。

残作業量は進捗管理表に記入することにしました。

記入の単位は時間（hour）で、ざっくり見積もって記入しました。

作業：提案書作成
期限： 2011/9/28（明日）
進捗率：80%
残作業量：7時間

残作業量ベースで管理すれば、その感覚が数値化されるので、
結果として、進捗が把握しやすくなりました。



では、第2位の発表です。

   2位 リアルタイムメール処理        25

メールの量が多くてどんどん溜まっていってしまう。。。

準備としては、とっておくメールを格納するためのフォルダを
作成します。

基本的な考え方は、以下の2つです。

1.メールはその場で対応する(内容確認・返信・返信保留)

2.対応済みのメールはその場で処理する(削除・フォルダ移動)


1において、重要度の低いメールを対応保留することはよくあることですが、
それを続けていると、結局メールが溜まってしまい、しかも2回同じメールを
読むことになるので非効率になってしまいます。

そのために、重要度の低いメールこそ、極力その場で即レスしてしまう
ことをお奨めしています。


効果としては、その場でメールに対応し、処理を行うことで、
メールが溜まってしまい埋もれてしまうこと、後ほど同じメールを
読むのを避けることができます。

副次的な効果としては、基本的にその場で処理するので、受信ボックスには
要対応のメールしか残らず、実質的にタスク管理も行える点が挙げられます。




最後に、栄えある第1位の発表です。

1位 単語登録                      26

事前に単語を登録しておくことで入力を簡素化します。

例えばこんな単語を登録します。

単語：お疲れ様です。　　　　　よみ：お
単語：よろしくお願いします。　よみ：よ

メールや文書作成でよく使う挨拶や文章、名前や住所などの
パーソナルデータをどんどん登録していきます。

階層化や箇条書きなどに使う記号や、「いらい」を変換すると、
「相手が拒否することが前提」と変換候補が出てくるなど
ちょっと立ち止まって考えさせるものも登録します。


作業時間を減らすだけでなく、ちょっとした仕事の質も上げる
ことが出来ているので、大きな成果が得られています。


いかがだったでしょうか？

年間ランキングは以上です。