直近ToDo管理の課題

　前回は、「直近ToDo管理」を、実践した結果を紹介しました。
　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。


　いつも期限ギリギリに仕事を終えていた自分にとって、直近ToDo管理
　は、スケジュールに無理がなくなる形になるので、精神的に追い詰め
　られずに作業を終えることができるようになりました。


　しかし、使って行くうちに何点か課題が出てきました。


　1、それでも無理をしてしまう

　自分はできるビジネスパーソンであることを証明したいのか、時間が
　かかって無能だと思われたくないのか、どうしても作業時間を少なく
　見積もったり、1日にToDoを必要以上に詰め込み過ぎたりしがちでした。

　
　その中でもグッとこらえて・・・、

　・相手との約束はできるだけ余裕を持つ。
　・時間が余ったら他のToDoを前倒しで実施する。


　この2つの取組で、期限より早めに終わらせた方が、結果として
　相手の評価にも繋がりやすかったです。




　2、期限を過ぎた場合にうまく交渉できない

　直近の開始日付と作業時間を見積もった所、期限に間に合わない・・・と
　分かった時に相手とうまく交渉できないことがありました。

　また、上司からの依頼だと、なかなか断りにくいですよね。。。


　この場合は下記点を伝えることで、落とし所がないか一緒に考えるように
　しました。


　・期限に間に合わない可能性が高い
　・期限内までに、自分が行った場合、どの程度の品質のものができるか
　・期待する品質のものを実現するには、どのような代替案があるか


　もちろん、議論が進めやすいようにまずは自分の考えから先に話を
　するようにしました。



　次回は、「直近ToDo管理」の簡単なまとめをしたいと思います。