直近ToDo管理の進め方

　前回は、いつも期限ギリギリに仕事を終えている・・・。


　重要度、緊急度でToDo管理をしたり、自分なりのToDo管理手法を
　用いてきちんと管理しても結局、期限直前でドタバタしたり、
　やり残しのToDoがある。


　このままではいけないので、直近ToDo管理を試してみる・・・
　という話をしました。


　今回はその直近ToDo管理の進め方をお伝えいたします。


　まずは準備です。

　スケジュールを確認し、直近の開始日付はどこか確認します。


　次に、作業量（作業時間）を見積もります。

　この時の見積は、途中で邪魔されずに作業をした場合、純粋な
　作業時間を考えます。


　そして、直近の開始日付から作業を開始した場合に完了する時間と、
　期限を比較します。


　完了時間が早ければ、そのままToDo登録です。

　一方、完了時間が期限を過ぎた場合、期限内でどこまでできるか
　などToDoの内容を関係者と調整します。


　一連の流れをもう一度、振り返ってみます。

　1、直近の開始日付を確認
　2、作業量（作業時間）を見積
　3、上記1、2から出た完了時間と期限を比較
　4、期限内であれば、ToDo登録。期限を過ぎた場合は、要調整。


　例えば、こんな感じで見ていきます。

　ToDo：提案資料作成

　開始日付：9月1日9:00
　作業量：8時間
　完了時間：9月2日10:00
　期限：9月4日17:00
　完了時間 < 期限なので、ToDoに登録。
　

　ということで、最初から無理のないスケジュールを組めば、
　何とかなるだろう・・・という作戦なのですが、使ってみると
　いろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。